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摘要:由于施工企业的独特性,其具有与一般企业不同的会计核算方法,所以怎样寻找一种合适的会计核算方法成为当今学术界探讨的一个焦点,部分学者提出了内部银行可以应用于施工企业会计的核算中。本文首先探讨了传统施工企业会计核算存在的问题,接着论证了内部银行如何在施工企业会计核算中进行运用,最后总结了施工企业的会计核算运用内部银行的益处。
关键词:内部银行 施工企业 会计核算
建筑施工企业由于自身的特点,使得在生产和经营各方面与其他企业都有着明显的不同。主要表现在:一是产品单件性,施工企业一般不会重复生产同一产品。二是露天作业,没有固定场所。三是先有业主,也就是新有客户,然后组织生产。四是施工周期长,最短几个月,最长要有几年。五是单项工程多,大小不一,造价金额不一样。施工企业这些特点给会计核算和财务上的管理带来一定的难度。特别是施工企业的体制和机制在不断深化改革,从过去计划经济的管理,走向市场化运作。大多数企业都实现了扁平化管理,更需要会计及时提供真实准确的信息。尤其是各工程的资金到位情况,以及资金的使用。管理者要求财务在第一时间提供,以便于资金的调拨和筹措。
一、传统施工企业会计核算存在的问题
按照现行的会计制度,会计只能在应收应付会计科目上反映各个工程的资金的进出情况,其不足是显而易见:
雅法直截了当地看出各工程的资金使用情况。因为,正常的应收应付科目看不出工程资金的进出明细。
各工程的到账资金都合并在公司的大账上,看不出各工程资金使用的节约和透支,也就雅法对此实施有效的管理。
滋生了各工程有钱抢着用,不用白不用的思想。难改大锅饭的计划经济管理模式。资金的使用效率难以提高。
难以用经济手段对项目资金的使用进行考核,也难形成有利的激励体制。
二、内部银行如何在施工企业会计核算中进行运用
针对以上的问题,设想如果以公司为平台,成立企业内部银行,核算各项目及下属企业的资金的进出情况,能起到很好的作用。
内部银行顾名思义,就是按照银行经营资金模式在企业内部运行,行使权利。公司设专人负责核算,完全独立。内部银行只对总经理负责,直属公司财务经理领导,公司在内部银行也是一般客户。凡是公司独立核算的项目,以及独立核算的下属企业,都在内部银行开设户头,存款按银行的同等利率计息。项目,下属企业经申请,并经领导批准,可以向内部银行贷款,按照银行同等的贷款利率计息。具体核算方法如下:
内部银行在内部往来科目下核算,并以项目、下属企业为二级科目,进行明细核算。正数代表是项目、下属企业的存款,负数代表是贷款。项目、企业增设内部银行科目,并在此科目中核算。公司月终报表汇总时,内部往来与内部银行实现对冲。
假设某建筑安装工程公司有甲、乙、丙三个项目,甲项目收到预收账款100万元,收到款项时: 内部银行: 借:银行存款 100万元 贷:内部往来――甲项目 100万元 甲项目: 借: 内部银行 100万元 贷:预收账款――甲项目 100万元 甲项目用款50万元,乙项目,丙项目申请,并经领导批准,同意借款20万元给乙项目,丙项目10万元。按银行同等的贷款利息计息。 内部银行: 借:内部往来甲项目 50万元 借:内部往来乙项目 20万元 借:内部往来丙项目 10万元 贷:银行存款: 80万元 甲项目: 借:工程施工甲项目 50万元 贷:内部银行 50万元 乙项目:借:工程施工一乙项目(或现金) 20万元 贷:内部银行 40万元 丙项目: 借:工程施工丙项目(或现金) 10万元 贷:内部银行 10万元从上可以看出,资金是甲项目的,但公司通过一定的审批手续,贷给了乙项目、丙项目。对甲项目的资金按银行同等存款利息计息,对乙项目、丙项目所用的资金是按照银行同等的贷款利息计息。内部银行实行的利差,除开支内部银行营运费用外,主要用于年终资金回收,使用情况较好的项目和下属企业。
可见,企业的内部银行的账务并不复杂,操作方便,简单易行。
甲项目拿回项目预收款后,从内部银行能够知道资金的使用情况,随时知道自己账上的资金余额。
内部银行让甲项目暂时不用的钱,通过一定的审批手续,按银行贷款利息放了出去。加速了资金的周转。提高了资金的使用效益。
在内部银行账上,各家开设的户头,都在内部往来科目中得到有效的反映。其内部往来余额为正数,表示是存款,负数则是贷款。
内部银行每天日结,并填报资金存取日报表。公布各家在内部银行资金余额,使公司领导、财务、项目负责人心中有数。每月终了,打出各家的内部银行对账单,进行核对。并按季结息。存款和贷款都按照银行现行利率结算利息。
各家资金到位和使用情况,内部银行能够及时准确提供,领导能够根据这些信息,作出判断和决策,有助于提高企业管理水平。
三、施工企业的会计核算运用内部银行的益处
施工企业实行内部银行的核算,其优点是显而易见的,主要表现在以下几个方面:
提高了资金的使用效率。富余的资金得到相互的有偿调剂。不过这种调剂是建立在相互信任、相互诚信的基础上,并经领导批准后才能实现的。
及时提供资金方面的信息。各家资金的到账、使用情况,以及整过公司的资金状况,内部银行就能准确提供。需要时就能及时地打出各家的报表,供领导决策。
对各家的资金使用能够实现奖惩。制定工程资金及时到位和使用的责任制,实现必要的奖惩。
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