广东开放大学2023秋《秘书实务（本专）》形考测试一二三和综合测试参考答案

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广东开放大学2023秋《秘书实务（本专）》形考测试一二三和综合测试参考答案

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秘书职业化是指秘书由特定的官方职务，演变为不属于任何一个行业，但又为任何行业
所必需的职位。
对
错
答案是：对
秘书又被称为领导的“参谋”“智囊”“外脑”。
对
错
答案是：对
秘书的业缘关系是秘书在其社会工作中结成的人际关系。
对
错
答案是：对
秘书身处不同层次，应该具有秘书的共性意识，也应有相应的个性意识。
对
错
答案是：对
秘书要勤于积累，做到资料全、信息灵。
对
错
答案是：对
秘书的角色意识，可以理解为秘书人员在其工作实践中，一贯地以秘书应有的标准衡量
自己的心理、言行，自觉地认识、评价与调节其心理活动的一种心理状态。
对
错
答案是：对
会务工作是秘书工作的基本内容，是决策、沟通、协调、传播等方面工作的重要途径，
是领导活动的基本方式。
对
错
答案是：对
秘书不仅要在工作上协助好领导，还需在生活上服务好领导。
对
错
答案是：错
秘书工作存在很多的随机性，很考验秘书的随机应变和快速反应能力。
对
错
答案是：对
秘书工作的保密性和沟通性是相冲突的。
对
错
答案是：错
秘书与上司关系的处理原则包括：
a.
委婉提醒，适时规劝
b.
主动配合、适应
c.
服从，但不盲从
答案是：主动配合、适应
,
服从，但不盲从
,
委婉提醒，适时规劝
秘书与领导相处的主要原则有哪些？
a. “
实言”而不食言
b.
参谋而不越位
c.
补台而不拆台
d.
尊重而不谄媚
e.
服从而不盲从
答案是：服从而不盲从
,
尊重而不谄媚
,
参谋而不越位
, “
实言”而不食言
,
补台而不拆
台
秘书职能包括以下哪几项？
a.
沟通协调
b.
参谋咨询
c.
处理事务
d.
辅助决策
答案是：辅助决策
,
参谋咨询
,
沟通协调
,
处理事务
尊重领导，维护领导权威必须做好以下哪几方面？
a.
防止场合越位
b.
防止角色越位
c.
防止决策越位
d.
防止表态越位
答案是：防止角色越位
,
防止决策越位
,
防止表态越位
,
防止场合越位
接听电话、收发公文、接待访客，属于秘书工作任务的哪大类？
a.
管理性工作
b.
沟通协调性工作
c.
日常事务性工作
答案是：日常事务性工作
以下哪项不是秘书活动的主要特征？
a.
辅助性
b.
决策性
c.
服务性
d.
综合性
答案是：决策性
秘书需对外联络、对内协调，这主要指的是秘书工作的什么作用？
a.
参谋作用
b.
助手作用
c.
公共关系作用
d.
信息枢纽作用
e.
协调作用
答案是：公共关系作用
秘书在行政管理过程中要协助领导做好决策的制定、执行和反馈，指的是秘书工作的
哪项职能？
a.
事务性
b.
辅助性
c.
协调性
答案是：辅助性
以下哪项不属于秘书工作内容？
a.
文书撰拟
b.
档案管理
c.
会务工作
d.
管理决策
答案是：管理决策
秘书应当具备以下哪些意识？
a.
服从意识
b.
责任意识
c.
服务意识
d.
沟通意识
答案是：服务意识
,
服从意识
,
责任意识
,
沟通意识
下列不属于企业文化的功能是？
a.
自律功能
b.
整合功能
c.
强制功能
d.
激励
功能
答案是：强制功能
电
子
档案信息可以不
受
时
间
和
空间限
制通过
网
络传播的属性是？
a.
公
开
性
b.
共
享
性
c.
空间
性
d.
公
众
性
答案是：共
享
性
按照
一定的制
度
和手
续将
档案
携带出
档案
室进
行
使
用的方式属于？
a.
档案
转递
b.
档案公
开
c.
档案外
借
答案是：档案外
借
在
召开远
程会
议
时，应
首先
考
虑
？
a.
交
通不
便
b.
技术
要
求
、保密要
求
c.
互
动性强
d.
省
时、
省
力
答案是：
技术
要
求
、保密要
求
海尔集团
的
经营
理
念
是“
敬
业
报国
，
追求卓
越”，这
就
是企业文化中的？
a.
行为层
b.
物质
层
c.
精神
层
d.
制
度
层
答案是：
精神
层
秘书工作的辅助性主要
体现
在地位的
(    )
与工作的被动性
两
个方面。
a.
从属性
b.
隐
秘性
c.
被领导性
d.
中
介
性
答案是：从属性
督查
工作的原则是：一、实事
求
是
；二
、突
出
重
点；三
、
分流承办；四
、
(    )
；五
、
坚
持科学
有
序
。
a.
注
重时
效
b.
相信
群众
c.
坚持
原则
d.
注
意协调
答案是：
注
重时
效
所
谓承办
，是
按照
文
件
要
求或
领导
批示
，
（   ）
的工作。
a.
分析
文
件
内容
b.
具
体
处理文
件
c.
提
出办
理意
见
d.
研究
文
件精神
答案是：具
体
处理文
件
催办
是对文
件办
理
情况
的
（   ）
。
a.
具
体
调
查
b.
清点核
对
c.
沟通
交流
d.
督促检查
答案是：
督促检查
各级
秘书
部门之间
存在
着
自上而下的、
独立
的
垂直
领导
体
系。
对
错
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