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摘要:商业银行在日常经营活动中,必须遵守一定的经营管理制度和法则。规定哪些事项必须做、怎样做、哪些事情不能做,哪些法则必须遵守。日常性的重要工作如何布置下去才能保证工作的落实。如何将这些工作法则变成员工的自觉行动,这一直是困扰银行管理者的问题。商业银行为全面落实上级行的各项经营管理制度,完成上级行下达的各项目标任务,在广泛征求广大员工意见的基础上,应倡导推行精细化管理。
关键词:内部控制;精细管理;操作规则;激励制度
商业银行精细化管理是在企业精细化管理的基础上加以引申和运用,该管理模式能很好地克服商业银行粗放经营现象、运用数据技术进行成本和风险控制,进而实现效益最大化。我国商业银行的精细化管理涉及自上而下的决策组织、职能部门和执行机构,包括银行战略管理、资源管理、营销策略管理等等。实施精细化管理需要有效的组织保障、技术支持、目标明确和制度监控,并通过信息化、智能化的程序控制,确保规范管理的经营运作,以取得经营效益最大化。
一、银行精细化管理的发展与现状
“精细化”管理是现代商业银行行为管理科学发展形成的一种管理理念,是系统管理理论进化的必然结果。由于我国全面提速的商业银行改革进程以及全面开放的国内金融市场,使我国金融体系将发生重大变化,商业银行经营管理方式也将随之发生质的转变。由于金融企业存在明显的同质性,商业银行经营管理的质量和效益取决于管理行为的精细程度,因此,商业银行的精细化管理是未来改革发展的重要目标。
(一)精细化管理起源
精细化管理最早是由日本工业企业在上世纪50年代提出的,企业工程技术人员在总结和吸取美国企业生产管理方法的基础上,从避免浪费出发,设法消除生产过程中无用动作、减除无用努力,去除无用材料,提出精益管理理念。中国许多企业已尝试精细化管理,并与国内一些科学管理理论相接,如企业资源管理(ERP)、客户关系管理(CRM)、全面质量管理(TQM)等。精细化管理引进标准化和数据化技术,充分体现现代企业精准管理特征,使科学管理理念变得更加具体化。国内大量企业在精细化管理过程中受益非浅,并成为这些在日益激烈的国际竞争的杀手锏。
(二)精细化管理发展
目前世界上较先进的银行精细化管理已有一定发展,并根据银行性质的不同有着不同的分类:第一类是定量管理。以美国为代表,用数据说话,通过计算机实施管理。特点是:利用数据挖掘技术对大量历史数据进行分析;分析客户需求特点;制定并实施精细化管理策略;实现信息化和智能化运作。第二类是半定量管理。欧洲许多银行属于此类模式。第三类是定型化精细管理。以亚洲银行为典型代表,他们用传统的方法,在实践中不断摸索,从定性的角度分析,与美国还存在较大差距。
(三)我国精细化管理现状
我国银行在近年来的发展中,一方面引进国外资本,另一方面也引进了发达国家精细化管理方法理念,这便使国内商业银行一切业务活动和管理过程渗透了国际先进的定量及定性管理的技术和方法,并延伸到银行CI设计、产品品牌推广、产品开发、业务营销、客户服务、风险管理、机构设置、员工管理及培训、绩效激励等一切经营管理工作中,并根据不同项目的管理要求,制作相应的系统化的管理模型,打造科学的业务管理流程,进行标准化管理与控制,最终形成统一、标准、规范、高效、节能的管理体系。
二、银行精细化管理的意义
一个银行能否最终强大最根本的因素就在于其管理上的优劣。只有对发展目标和战略规划进行科学系统的分解落实,并通过精细管理和提升执行能力来支撑,才能保持业务领先和竞争优势。如今市场的激烈竞争形式及市场内涵已证明,经验管理已不能适应市场要求,银行必须创新管理方式。否则问题会越聚越多,最后陷入困境,失去市场竞争优势。
国内商业银行经营管理现状和发展目标,决定了商业银行精细化管理是商业银行内部经营与控制的必然趋势。近年来,越来越多的商业银行已发现粗放型经营方式以不再适应他们的需求,并纷纷争相走出粗放经营的阴影。然而,各级经营管理者的管理意识和管理水平尚未达到应有层次,依旧是以制度约束和定性分析的管理方式为主,还没有有效地运用到数据模型和挖掘技术。精细化管理只是一个表面形式和口号而已,同国际先进商业银行的管理相比还存在较大差距。
为将精细化管理方式彻底地运用在银行内部,将管理方式创新,管理层次和科技含量得到有效地提高,与国际商业银行接轨,必须改进管理手段,改善内环境,细致规划和设计每一个管理内容和细节,做到管理科学和严格,否则将急剧消耗和严重侵蚀资本,重陷资本不足和经营亏损的困境。
同时,实施精细化管理也是商业银行降低经营成本,提高经营效益的需要。在现行会计核算体制下,许多银行对业务经营成本等财务费用只有一般意义上的控制,缺乏严密管理,哪些费用需要严格控制,哪些费用应由个人支付,哪些费用必须和不必要的开支,并不非常明朗,导致经营浪费。而精细化管理使成本核算严格,分项目核定标准,以收益匡算支出,按人员包干费用,将各类指标量化,这样便有效地加强了成本控制,明显提高收益。
商业银行特殊的产品性能和企业性质,也决定了实施精细化管理的必要性。商业银行是经营货币商品的特殊企业,是具有高风险的经营管理。货币商品是特殊商品,其增值的过程就是执行货币流通、支付和价值转移功能的过程,货币商品只有投放到流通领域,参与产业资本循环,才能完成经营过程,实现价值增值。而货币资本一旦投放市场今日流通环节之后,需要经受市场、信用、操作等各种风险,才能取得回报。只有精心设计、周密考虑、精细管理商业银行的一切业务活动和经营环节,减少管理环节中的失误纰漏,才能避免不必要的消耗,有效地将风险控制,确保安全的资产经营和良好的经营效益。此外,近年来频繁发生的银行经济案件表明,管理粗放和制度缺陷滋生了部分不法分子实施犯罪。一些犯罪分子甚至专门寻找银行管理漏洞,伺机作案,导致经营风险。精细化管理要求银行利用数据挖掘技术和严密的流程控制程序,细密管理银行经营管理行为业务经营活动,对每一个银行业务流程和经营细节都要严密控制,让犯罪分子无机可乘,从而控制风险,减少甚至消灭案件。
该系统的开发,有利于商业银行理顺并解决传统经营管理中存在的工作效率低、风险隐患多、信息传导慢、机构链条长,业务流程繁冗等粗放性管理问题;有助于提升管理层次,改造和完善管理体制和运行机制,提升资本回报水平和投资价值;有助于提高内控水平,有效防范各类风险,遏制差错和事故的发生;有助于避免盲目追求规模和即期效益及缺乏长期积累的多种结构性矛盾和低效率的增长方式,确保发展质量和经营效益的同步提高,强化银行经营管理并实现全行的可持续发展。
参考文献:
[1] 杨毅. 论商业银行的精细化管理[J]. 福建金融, 2008, (01);
[2] 臧迎清,王啸宇. 商业银行精细化管理策略探讨[J]. 现代金融, 2009, (03);
[3] 张文武. 金融产品核算:商业银行精细化管理的主线[J]. 中国金融, 2005, (03)。
作者简介:江西外语外贸职业学院信息管理系教师,研究方向:电子商务
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