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中图分类号:R191 文献标识码:B 文章编号:1004-1484(2011)12-0211-01
医院会计是医院经济管理的重要组成部分。随着信息技术的广泛应用,医院会计必须实现会计电算化,以提高财务管理的信息精确度,实现信息资源共享。在保证医疗服务质量的前提下,降低运营成本,提高管理效率,才能使医院在市场竞争中立于不败之地。
1医院会计电算化概述
会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具。对会计数据进行采集,处理,以快速、准确、高效、全面、系统、连续地反映生产经营活动中的会计信息。医院推行会计电算化具有重大意义。
会计电算化改变了会计核算方式,数据储存形式,数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计方法和技术,因此推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了医院会计管理制度的改革。
2医院会计电算化存在的问题
2.1 缺乏复合型会计电算化人员
会计电算化囊括了计算机学、会计学、信息学等,是一门综合学科。目前既懂医院会计又熟悉计算机的人员很少,这势必会影响我国医院会计电算化的进程。
2.2 会计信息系统数据存在安全风险
目前,我国医院会计电算化面临以下风险:一是实际操作中存在风险,主要表现在制度措施不全,或缺少有效内部控制制度;二是计算机维护过程中存在风险,如缺少必要的防病毒意识和措施,缺少相应的控制措施,在工作过程中存在风险。
3针对医院会计电算化存在问题的对策
3.1 提高会计人员业务素质
采用多种形式培养多层次人才。制定具体措施,根据岗位分工情况及会计人员掌握计算机知识层面情况,分层次、有针对性地进行系统培训,使之成为既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才,确保了会计电算化工作的正常运行。
3.2 切实加强医院会计电算化的管理
建立合完善医院会计电算化内部管理制度是保证会计电算化有效、安全运行的基础。明确会计电算化操作管理制度,规定各级管理人员的工作内容好操作权限,对操作密码严格管理,指定专人定期更换密码,预防数据泄漏;建立严格数据备份管理制度;建立系统维护管理制度,定期对系统软硬件进行检查和维护,并详细登记检查记录,对软件的任何修改和变动都要有必要的审批手续和登记;定期对计算机病毒进行检查,并健全必要的病毒预防措施。
4总结
建立和完善会计电算化管理,是促进医院会计电算化向深层次发展,使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。当然在医院会计电算化实践中也存在一些问题,这些问题迫切需要解决,让会计电算化在医院发展和管理中发挥更大的作用,大大提高财务管理的水平。
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