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摘 要:建设市场竞争日益激烈,对于建筑施工企业来说,要求其在工程项目管理中充分应用财务管理核算体系来解决遇到的实际问题。其可以用来帮助项目经理计划、安排进度和资金,监督和控制企业本身的现金流量,规避企业财务风险,确定企业规模经济,以确保企业在市场中求生存求发展。为此就财务管理核算方法在建筑施工企业具体应用的问题进行了探讨。
【关键词】:建筑施工企业财务管理财务核算
一直以来建筑施工企业在我国是一个完全竞争性行业,工程施工单位数量众多,进入门槛较低,竞争激烈,建筑施工企业为承接工程,存在相互之间压级压价,导致建筑施工企业利润微薄,甚至亏本。因此建筑施工企业只有努力改进技术和管理方式,降低工程施工成本,合理的安排使用资金,才能降低企业的财务风险,提高经济效益。
一、建筑施工企业工程项目中财务管理核算的作用
随着企业信息化的发展,不断深化和扩展并产生新的职能。财务管理工作的基本职能将演变为数据的采集、挖掘、分析与处理的全过程,其作用主要包括以下方面。
1.加强工程项目前期组织策划
要制定先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案的优化选择是施工企业降低成本的主要途径之一,制定施工方案要以合同工期为依据,结合施工项目规模、性质、复杂程度、施工现场条件等因素综合考虑。可同时制定几个施工方案,运用财务管理方法分析各个方案成本数据,相互比较,从中优选最合理、最经济的一个。
2.严格控制工程项目成本
在项目实施过程中,要实行全面成本控制,按照所选定的施工方案,严格按照成本计划实施和控制。对构成生产资料费用的材料、机械施工现场管理费用分别不同情况,采取不同措施加以控制。
(1)降低材料成本。材料整个工程成本的 0%-10%,是降低工程成本的关键。因此,成本占必须对主要材料实行限额领用,根据施工预算严格控制,按理论用量加合理损耗的办法与施工班组结算,节约给予奖励,促使施工班组合理使用材料,避免损失浪费。健全收发料制度,实行三级收料。材料进场,先由收料员清点数量,记录签字;然后由材料保管员清点数量,验收登记材料账册;最后由施工人员清点并确认。发现数量不足或过剩时,由材料部门解决。这样可以有效避免收发料中的数量短缺和徇私舞弊等行为的发生。合理组织安排材料的进出场,根据定额与施工进度编制材料计划,确定合理的材料进出场时间,避免材料的毁损以及增加材料的二次搬运费用。
(2)降低人工及机械费用。改善劳动组织,减少窝工浪费,实行合理的奖励制度;加强劳动纪律,压缩非生产性用工与辅助用工,严格控制计时工,严格控制非生产人员的比例。正确选配和合理利用机械设备,尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过全面施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率。同时加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,并避免造成机械设备的闲置。加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械使用费用。
(3) 降低施工管理费用。施工管理费中开支较大的是管理人员工资、差旅费与业务招待费。项目开始实施时,应根据施工预算及工期要求,制订出费用开支计划,严格推行全面预算管理,对每一个费用项目逐一核定指标,并严格按照计划执行。要精简管理人员,严格出差审批手续。严格控制业务招待费用的支出,实行事前报告和事后审批制度,以达到降低管理费用开支的目的。
3.加强工程项目竣工决算
工程项目要及时办理竣工验收,编制工程竣工决算,按照施工合同规定的时间办理决算送审。对于设计变更部分或因业主原因导致的停工损失、场地狭窄而发生的材料倒运费等费用要及时进行现场签证,追加合同价款办理工程结算,确保取得足额结算收入,加速竣工工程款的收取。财务要将变更索赔收入和合同总收入及相应总成本及时入账,确保工程项目会计信息真实可靠。
二、建筑施工企业项目财务管理核算的应用措施
1.应用工程量清单收集成本信息
传统的财务管理信息收集方法是将已经发生的成本按照财务会计的科目分别加以汇总,比如材料、人工和机械等费用不加区分,这样一个高度综合的数字对于项目的成本控制几乎是没有用处的,而且根据这一数字也不能将进度和成本信息联系起来。工程概预算的成本项目分类是按照清单规范来设置的,因此在施工过程中,我们也应该将清单项目作为项目成本数据的收集单元,即按照清单项目来收集分部分项工程的成本支出,包括分部分项工程的人工、材料、机械,以及已经发生的工程现场管理费。为此我们提出了一个按照工程量清单分项工程收集成本信息的方法,根据工程量清单中的项目设置和费用归集原则改进财务成本核算方法。这样实际发生成本和预算成本具有一贯性和可比性,财务成本的核算科目如果和清单费用划分相一致或者具有相通性,历史财务成本数据不仅能为以后的工程估价起到指导作用,而且在本工程的管理中能及时反馈真实成本信息,将计划和估计成本比较就能确定成本控制是否有效,并能找出成本超支发生在哪个具体清单成本项目中。由此得到的成本数据就能为项目管理提供定量支持。
2.加强财务信息化建设
近年来,我国的信息化建设发展很快,各大商业银行、通信行业等国有大企业都实现了全国性的网络一体办公自动化,建筑施工企业也基本上实现了财务集团化,这是现代企业发展的必然趋势。集团财务和资金结算中心平台在企业一旦运行就必须不断推进,不断完善,加强人员培训和与业主的沟通。新开工项目一开始就必须使用集团财务平台,努力实现企业集团内部“统一核算、预算统筹、资金集中”的财务管理目标。
3.加强预算管理、成本控制和资金管理
财务预算是企业各级实现经营目标、控制成本、考核业绩的依据,是开展各项经营管理工作的前提和基础,严格推行预算管理审批制度、财务集中管理和经费审批程序,严格按照规定的权限审批支出;建筑施工企业项目成本控制是项目部经营管理工作中最重要的环节,是实现较好经济效益的基础,各项目部要以施工组织设计、施工进度计划和项目评估报告等为基础编制成本计划,进行成本分解,并通过建立成本计划定期分析制度,定期进行成本计划执行情况分析,在施工过程中对造成超支的主要问题采取针对性的予以措施解决;资金管理必须坚持依法理财、科学理财、安全理财的原则,在国家法律法规范围内,推行企业内部资金结算中心建设,着力实行资金的集中统一管理,积极推动资金集中支付平台的运行,降低资金使用成本。
4.加强财务制度的执行及财务监督
项目部要严格执行企业的各项内部控制制度,项目部各职能部门必须严格按照规定的程序运行,自觉接受财务监督。财务部门要加强与预算部门的联系,加强合同的日常管理,建立健全合同管理台账,及时收集资料,及时办理签证,及时结算工程款,做到日清月结,特别是对变更索赔项目,一旦结算不及时,日积月累数据越来越大,最终索赔的难度也加大,因此更是要随时发生、随时办理签证结算,减少施工企业在项目上的超前投入,减小经营风险。
财务管理的好坏不仅是衡量一个企业管理水平的重要标志,而且直接影响到建筑施工企业的经济效益。近年来,由于建筑市场的竞争日趋激烈,工程垫资越来越多,拖欠工程款居高不下,资金紧张的矛盾日益突出,更加突出了安装企业财务管理的重要性。
参考文献:
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