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摘要:在市场经济飞速发展的今天,经济信息的质量逐渐成为人们关注的焦点。作为占整个经济信息总量一半以上的会计信息,其质量的好坏将直接影响着经济信息质量的优劣,进而影响到各种经济工作的决策质量。因此,探讨企业会计信息的质量问题具有十分重要的现实意义。本文在详细阐述会计信息的定义、作用等的基础上,探讨了影响企业会计信息质量的因素,并对提高企业会计信息质量的途径提出了个人的看法和建议。
关键词:企业;会计信息;质量
近年来,随着社会主义市场经济的进一步发展和成熟,会计信息为经济的发展做出了日益突出的贡献。随着会计信息的用途日益广泛,会计信息的内容的日益丰富,会计信息在经济决策中也扮演着越来越重要的角色。不论是对企业自身,或是对于广大投资者来说,会计信息都是他们进行经济决策的重要依据。然而,会计信息失真从而导致一系列严重后果的现象也时有发生,美国的“安然事件”、我国的“银广夏”、“科龙”等各种虚假会计信息导致的典型案例,已经就会计信息质量问题向我们敲响了警钟。因此,进一步提高会计信息质量成为迫在眉睫的任务,将对经济的健康发展起着至关重要的作用。
一、会计信息的概述
(一)会计信息的定义
目前,对于会计信息,会计领域还没有形成一个统一的定义。普遍意义上的会计信息是指会计主体按照会计准则的要求,采用专门的方法,对经济事项进行确认、计量、记录、报告,从而形成的满足投资者、债权人、经营管理者以及其他信息使用者使用的,能够充分揭示出财务状况和经营成果的一系列信息的总称。按照此种定义的会计信息主要包括《企业会计准则第30号――财务报表列报》中规定的资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表和报表附注等资料所披露的信息。
(二)会计信息的作用
会计信息作为整个会计行为系统的核心部分,其实质是各种利益关系的反映。随着我国经济体制改革的不断深入和社会主义市场经济的日益发展,经济活动的全球化与国际化,以及经济规模的日益扩大,会计信息的重要作用日益凸显。主要表现在以下几个方面:
首先,会计信息有助于投资者和贷款人进行合理的经济决策。众所周知,企业的资金主要来源于股东和债权人。所以对于现在或者潜在的投资者和融资者来说,要做出合理的经济决策,首先必须拥有一定的会计信息来了解企业的财务状况和经营成果。
其次,会计信息有助于评估和预测未来的现金流量。企业内部和外部的会计信息使用者对会计信息的需求主要是据此来进行未来的经济决策。主要侧重于对财务的预测,如评估和预测未来的现金流量、偿债能力和支付能力等。因为,对未来经济的预测往往是以过去的经营活动的信息为基础的,即由财务报告等相关会计信息所提供的关于企业过去财务状况和经营成果的信息为预测依据。
再次,会计信息有助于政府部门进行宏观调控。国家财政部门通常依据企业报送的会计报表等会计信息来监督和检查企业的财务管理状况;而国家税务部门往往通过阅读企业提供的相关会计资料来了解企业的税收情况,从而达到监督和管理的作用。
最后,会计信息有助于企业加强和改善经营管理。企业通过会计信息的传递系统将生产经营的各方面情况进行搜集和整理,将分散的信息加工成系统的信息资料,从而传递给企业内部的管理部门。企业管理者就可以从中及时发现经营活动中存在的问题,有针对性的采取措施,从而改善企业的生产经营管理。
(三)会计信息质量的评价标准
作为会计信息质量主要的评价标准,会计信息的“真实性”是指会计信息能够客观、真实地反映经济活动的各个方面,准确地揭示出各项经济活动中包含的经济内容。在此,要把会计信息的“真实性”与“可靠性”联系起来进行理解:只有真实的会计信息才是可靠的;同样,可靠的会计信息必须是真实的。会计信息的“真实性”又具有相对性和动态性的特点,会计信息所反映“真实性”的特征存在风险和程度的问题。因此,有必要对“相对真实”和“绝对真实”进行区分,从各方面杜绝会计信息失真现象的产生。
二、影响企业会计信息质量的因素
从上述可以看出,会计信息有着十分重要的作用。但是会计信息的质量受到诸多因素的影响,这些因素概括起来,主要有以下几个方面:
第一,会计人员的职业判断。会计信息的产生是以一系列的假设和判断为前提,通过特定的会计方法加工整理成的。由于人为和技术的原因,加之会计方法的多样性和选择性,即使是同一个经济事项也会由于会计假设和方法的不同而得到不同的结果。因此,在会计实践中,各种经济事项纷繁复杂,由于会计人员素质的差异,对同一经济事项的判断和认知往往存在着不同,从而导致会计人员采用不同的会计处理方法,得到不同会计信息的现象时常发生。但是,需要强调的是这种会计信息的差异并非由于会计人员恶意而为。
第二,会计人员的工作失误。顾名思义,会计人员的工作失误是指在日常会计工作中出现的无意识的错误,包括会计确认、计量、记录和报告等各方面出现的无意识的错误。虽然这种由于会计人员工作失误从而影响到会计信息质量的现象在会计实践工作中较为普遍,但是这种会计信息失真的结果并不是会计人员的主观愿望所致的。通常,会计人员工作失误的类型可以分为两种:一种是由于自身的素质不高,未能准确掌握某一方面的知识而出现的失误;另一种是虽然会计人员掌握了一定的专业知识,但是却因为疏忽等问题而导致的,审计人员未能审核出的工作失误。
第三,经办人员编造虚假的业务。由于会计信息的传递需要其他非会计部门人员的介入,所以经办人员编造虚假的业务,也是导致会计信息失真,影响会计信息质量的又一重要的因素。在会计信息传递的不同部门中,由于少数经办人员素质低下,恶意造假,从而导致会计信息失真的现象值得关注。
第四,会计人员故意舞弊。在会计实践中,会计人员利用其自身职务之便,为了其自身的某种利益而故意在会计信息中造假的行为,往往会导致会计信息的失真。这种会计人员的舞弊行为主要包括通过一定的手段贪污和挪用公款等。
第五,财务报表的粉饰。粉饰财务报表是指为了达到某种特殊目的,违反会计准则和会计制度的规定,采用特定的手段和方法影响财务报表所提供的会计信息,致使财务报表无法真实反映企业的财务状况和经营成果的行为。常常通过虚增资产和利润、低估负债等是粉饰财务报表常用等手段来实现。这种粉饰财务报表行为的主体一般是企业的高层管理人员。
第六,外部监管的不力。虽然我国相继出台了很多法律法规来约束和规范会计相关人员的行为,但是实际并没有达到应有的惩戒作用。财政、税务、审计等机关和民间性质的会计事务所等中介机构也没有将监督工作落实到位,致使许多监督审计工作仅仅停留在表面。此种现象导致了企业会计信息得不到有效的监管,对会计信息的质量造成一定的影响。
三、提高企业会计信息质量的途径
通过上述对影响企业会计信息质量因素的分析不难看出,想要切实提高企业会计信息质量,需要社会、企业和会计人员等从以下几个方面来共同努力:
1、加强企业外部监管
为了保证企业会计信息的质量,就必须建立健全以政府审计监督为主,财政、税务等部门联合监督和会计事务所等社会监督相结合的综合外部监督体系。政府通过强制手段直接命令各企业在市场交易的过程中充分披露某些重要的会计信息,各企业必须依照法律法规的要求直接接受政府、财政、税务等部门的监督,如实地提供相关的会计信息,不得拒绝、虚报会计信息,对查出的问题要严肃处理,情节严重者还要追究其刑事责任。会计事务所等中介机构要发挥社会监督的中坚力量作用,保持超然的独立性,对企业的会计信息实施有效的监督。从而形成财政、税务监管等部门和社会力量相结合的综合会计信息监督体系,使企业的会计信息始终处于全方位的有效监管之下。
2、建立健全企业内部控制机制
企业应当建立一系列科学、合理、完备的内部控制机制来规范企业的会计行为,保护企业资产安全、完整,确保企业各项规章制度得到贯彻执行,从而从根本上保证会计信息的真实和完整,消除各种隐患问题。因此,企业应该按照2008年5月22日财政部、审计署、证监会等联合发布的《企业内部控制基本规范》的规定来建立和完善内部控制机制,提高会计信息的质量。
3、加强企业内部审计的地位和力度
作为企业内部控制的一个重要组成部分,内部审计可以充分起到监督企业内部控制制度其他各个环节的作用。企业通过内部审计不仅可以监督和评价企业的内部控制制度是否被有效的执行,还可以帮助企业营造良好的文化环境,成为内部控制过程设计的有力顾问。内部审计就好比是企业的家庭医生,通过对企业内部各个部门经济活动的诊断和评价及时发现问题,为管理者做出合理决策而服务,从而达到降低企业风险的作用。
4、提高会计人员的职业道德水平和专业素质
企业应当把对会计人员的职业道德教育工作做为一项长期的任务,有计划、有组织地进行下去。从思想政治、企业文化和法律法规等方面入手,定期举行相关的职业道德培训班,来全面提高会计人员的职业道德水平。另外,企业也不能忽视会计人员的专业素养。会计人员的专业素质是影响会计工作质量的重要因素,因此,针对会计人员的具体情况,企业应制定出一系列有计划、有步骤的后续教育工作,以使会计人员能够掌握最新的会计和财经制度以及相关的法律法规,不断的更新业务知识,提高会计工作质量,从根本上保证会计信息的质量。
四、结束语
在我国市场经济飞速发展的今天,会计信息质量问题日益成为我国会计理论和实务界关注的焦点问题。如何提高企业会计信息质量,是中国经济和资本市场乃至国际经济和资本市场所面临的共同课题。因此,在全面了解会计信息相关内容的基础之上,深入分析会计信息质量的影响因素,从而有针对性的从各个方面提出提高会计信息质量的途径具有十分重要的研究意义和价值。
参考文献:
[1]李彬.企业会计制度设计与会计信息质量探析[J].中国新技术新产品.2010,(15).
[2]胡娟,郭庆.企业信息化与内部控制关系研究[J].中南财经政法大学研究生学报.2009, (04).
[3]许卫纲.浅谈如何提高企业的会计信息质量[J].现代经济信息.2010, (10).
(作者单位:吉林省良友粮食收储有限责任公司)
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