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摘要:会计信息作为重要的社会信息资料,对企业正确评价财务状况、防范和化解风险、制定经营管理决策、提高财务预算管理水平有着积极的作用。但失真的会计信息会造成经营决策偏差或重大经济损失,甚至责任人还会受到法律的追究。本文就会计信息失真的防范进行了深层思考和探究,以期对会计从业人员提供有益的借鉴和帮助。
关键词:会计信息失真 原因 危害 防范
笔者在高速公路系统十余年的财务管理工作实践中感受到:会计信息必须保持真实性,没有真实性的会计信息不但没有价值,还会对单位、对社会产生反作用和误导作用。因此,选定“会计信息失真”这一问题,对其类型、成因、危害及防范对策进行探索。
一、会计信息失真的类型及成因分析
会计信息失真的类型,归纳为以下几种:
(一)常规变通型
在合理正常的支付行为发生时,没有取得合规、合法的会计票据凭证进行会计帐务处理,采取用其他合规票据变通入账的办法进行帐务处理。例如,在不能提供合规购货发票时,用车票、住宿票等属于差旅费性质的票据进行报销入账等。
究其原因:
(1)售货业主托辞没有正式发票或暂时没有正式发票。
(2)购货经办人对能否取得正式发票无所谓,认为购买了物美价廉的东西,是维护公司的利益。
(3)会计制度执行不力,会计人员没有认真履行岗位职能。
(4)公司主管人员或高管人员不重视会计制度建设,不认为这是违法会计制度。
(二)无意失真型
由于会计人员操作不专业、不细心,或操作后表面上看不形成任何不良后果而形成的信息失真。例如,二级科目之间记账串户但一级科目数据正确,也就是说总分帐平衡,表面上看不出帐务有错,不会对单位会计形成后果或危害,这类隐形的会计信息失真由于会计人员的疏忽且不易被发现。
究其原因:
(1)会计人员专业水平不高,业务素质偏低。
(2)会计人员在操作时不专心,缺乏认真负责的工作态度。
(3)会计应用软件不完善、不科学。
(4)会计岗位设置和监督制约机制不完善,缺乏必要的会计复核。
(三)主观臆断型
单位主管或决策者为了达到某一考核目的,强令会计人员按其主观意志操作而形成的会计信息失真。例如,某公司、企业领导在考核时想突出业绩,他可能安排会计人员将各项经营指标做到最佳限度,反映绩效考核的各项指标完成得很好。
究其原因:
(1)单位考核机制、激励机制不完善,有漏洞可钻。
(2)主管人员或高管人员只注重自己任期内工作业绩的眼前利益,不重视公司的长远发展。
(3)会计人员成为个别领导达到一定考核目的的“御用工具”,没有切实履行会计的监督职能,“领导咋说就咋办”。
(四)风险隐患型
明知国家财经法规和单位财务制度,却刻意纵容、指使、参与违反相关规定的会计活动而导致的会计信息失真,其实质就是违法行为,这是一种性质最严重的会计信息失真。例如,某单位财务主管利用职务之便,多次挪用大额现金,盘存时指使出纳员按照挪用的金额开具相关报单,造成检查时实际库存现金加上报单金额与账面现金库存相符的假象。这个案例,就是典型的违法违规性质的风险隐患型会计信息失真。
究其原因:
(1)个别重要岗位的人员无视国家法律法规,存有“侥幸心理”违法乱纪。
(2)个别重要岗位的人员为了谋取个人私利,丧失了职业道德与职业纪律。
(3)内部监督管理与制约机制极不完善,岗位职责形同虚设,执行力缺失。
二、会计信息失真的危害
一是对国家财经法纪和会计职业道德的践踏。二是对公司、企业发展及决策容易起到误导作用。三是扰乱市场秩序,最终导致国家经济政策与实际的偏离,并带来严重的社会经济矛盾。四是容易诱发严重的经济犯罪。
三、会计信息失真的防范对策
(一)常规变通型的防范对策及措施
(1)规范采购渠道,要到能提供正规采购发票的商家采购物品。
(2)如切实开具不了正规发票,要编制业务费用变通审批单,并将原始收据附在入账凭证后面备查。
(3)建立此类变通的记录台帐,以备内部检查审计及外部检查审计时提供真实资料或说明真实原因。
(4)加强会计审核、审批制度,减少和杜绝变通的随意性。
(二)无意失真型的防范对策及措施
(1)强化会计人员准入制度,准许必须有会计从业资格的专业人员从事会计工作。
(2)强化会计人员定期进行财经法律法规培训,自觉遵守相关法律法规和会计制度。
(3)强化会计人员专业技能培训,提高准确处理会计业务的质量和效率。
(4)强化内部事前审核、事中复核、事后稽核,并引入外部审计。
(5)完善会计应用系统操作软件,并及时进行更新、升级和完善。
(三)主观臆断型的防范对策及措施
(1)完善单位考核机制,杜绝个别领导的短期行为,发现弄虚作假加倍扣除绩效。
(2)发挥会计人员监督作用,对个别领导的错误行为不能“唯马首是瞻”,要敢于纠正,并将会计人员的晋级及薪酬待遇与综合考评挂钩。
(四)风险隐患型的防范对策及措施
(1)强化会计人员准入制度。
(2)强化财经法律法规培训。
(3)强化会计专业技能培训。
(4)强化会计人员职业道德培训,使会计人员具有高尚的职业道德和从业情操,正确处理国家利益、集体利益和个人利益的关系。
(5)强化企业会计制度,重点加强监督制约机制,杜绝“一言堂”、“一支笔”, 建立重大事项议事制度,从根源上制止“贪污腐败”。
( )建立严格的奖惩制度,对违反企业会计制度的要根据情节予以处理,对造成重大损失、触犯法律的要坚决移交司法机关严肃处理,不得纵容包庇。
参考文献:
[1]毛付银.管理会计[M].北京:高等教育出版社,出版年份2008年12月.起止页码 -9
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