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摘要：随着教育技术的不断发展，桌面计算机在高校中的使用量越来越大，每年都会采购大量的桌面计算机，但采购论证和设备使用、维护成本考虑不周全等问题尤其突出。本文就高校桌面计算机采购现状以及采购桌面计算机应当考虑的因素进行分析，提出了降低桌面计算机采购成本和提高使用效益的建议。
关键词：桌面计算机；技术参数；采购；成本
中图分类号：G414文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2011）12-0259-01
计算机是20世纪最伟大的科学技术发明之一，对人类的生产活动和社会活动产生了极其重要的影响，并以强大的生命力飞速发展。它的应用领域从最初的军事科研应用扩展到目前社会的各个领域，已形成规模巨大的计算机产业，带动了全球范围的技术进步，由此引发了深刻的社会变革。计算机已遍及学校、企事业单位，成为信息社会中必不可少的工具。它是人类进入信息时代的重要标志。
计算机在教育教学中的应用，已经遍及所有的学校，尤其在大中专院校的应用更为广泛，大多院校都建立起了计算机中心，进行广泛的计算机基础教育；同时各种专业计算机实验室也层出不穷，得到广泛的应用。学生学习，教师办公，高校中的几乎每个地方都要用到计算机。笔者所任职的高职学院目前计算机总数已超过2400台，其中有计算机服务器，有专业处理能力的计算机工作站，但绝大多是桌面计算机，而且每年还在不断增添或者淘汰更新，数量不在少数。这些计算机每年的能源消耗量、维护成本等不是一个小数目。本文就是从高校当中使用最为广泛的桌面计算机入手，探讨如何在现有的条件下减少计算机采购成本、减少维护成本和使用成本，提高桌面计算机的使用效益。
一、高校桌面计算机采购现状与问题
1.缺乏桌面计算机关键技术参数论证标准
在采购前，一般都是由设备的使用部门提出采购申请，填报采购计划表。但通常情况下，涉及到桌面计算机等设备，使用部门只提出采购的数量以及需要实现的功能，相关的技术参数内容过于简单，而且没有统一规范的表格，不能很好地说明如何满足使用要求，使得后面的采购论证缺乏分析数据，导致论证流于形式，不利与采购到性价比高的产品设备。
2.采购前参数数据论证不够充分
根据采购管理的相关理论，采购前论证非常重要，没有经过充分的论证而进行的采购是比较盲目的，会给日后带来诸多的问题，如维护成本高、使用成本提高等。在相关的采购项目中，涉及到的桌面计算机，往往只是设备的使用部门按照实践教学等需要提出所使用设备的技术参数，设备管理部门根据提交的数据参数进行采购前的初步征询，直至最后提交政府采购管理部门进行采购。在这整个过程中有关桌面计算机的参数极少进行调整，参数是否适用合理，只有申请设备使用部门单方意见，其结果就导致了前述问题的发生。
3.采购管理机制不完善
不完善的管理机制会导致管理功效降低。目前高校教学设备采购以政府采购为主，而我国的政府采购仅仅进行了十来年，许多制度尚不完善。因此，各高校应根据所在地区及自身的发展状况和存在问题，建立相应的制度，不断推动采购管理优化。
二、高校桌面计算机采购应考虑的因素
1.技术性能适当超前
计划采购的桌面计算机，在参数的控制方面应该适度超前。根据产品生命周期理论，一种新产品从开始进入市场到被市场淘汰的整个过程，分为介绍期、增长期、成熟期、衰退期四个阶段，产品的价格也从介绍期的高价逐渐降低。因此，采购桌面计算机应尽量购买增长期的产品；若资金不足可以采购成熟期产品，但技术参数上CPU的性能应尽量高，内存容量应当是当前流行配置两倍以上，以保证计算机较长时期正常使用。
2.节能与环保
节能环保是当今全世界的热门话题，也是当前计算机控制研究一个主要热点。目前省电、环保的产品已经成为主板厂家新的研发目标，一线主板大厂和品牌厂商逐渐使用了节能技术，目的是使计算机在空闲或低负载模式下的功耗、发热大幅下降。因此高校在桌面计算机采购时应重视主板的节能性能，尽量采购一线品牌的产品。
3.降低维护成本
因为采购的桌面计算机是用于教育教学的，为保证教学的正常进行，使用的计算机性能稳定，故障率低，如购买集成了保护卡、显卡、网卡等高集成度地计算机产品，提高计算机兼容性，避免了因接触不良而引起的故障，这样可以有效降低维护的时间成本、人员成本，而且可以很大程度上减少维修材料成本。
三、高校桌面计算机采购的建议
1.建立校级设备采购专家小组
桌面计算机采购作为一项专业的采购项目，单靠数个专业人员，临时组成的小组进行采购项目审核，显然是不够规范和科学的。建立校级设备采购专家论证库，其中设立计算机采购专家小组，专门论证计算机设备采购，是一个行之有效的办法。
2.建立关键技术参数指标
高校的桌面计算机数量庞大，若从长远考虑其使用的经济性，节省的资金还是很可观的。从实际应用来看，桌面计算机使用的经济性与其技术参数关系最为密切，如集成程度高地计算机，可以降低计算机采购成本，维护成本和使用成本也相对较低。因此每年制定一个有关计算机的关键技术参数指标表，供设备使用部门撰写计划采购设备技术参数时参考，可以有效地降低采购及使用的总成本，提高设备使用效益。
3.制定行之有效的设备采购制度
良好的管理机制，可以充分发挥采购管理功效，能创造良好经济效益，但采购管理机制的建立需要一个漫长的过程，在这个过程中，需要不断地建立制度与规程，才能保证采购设备的质量，这需要领导层面、管理部门加以重视和研究才能解决的。
参考文献：
[1]牛晓巍,等.深圳大学设备自行采购改革与实施[J].实验技术与管理,2001(09).
[2]徐杰,鞠颂东.采购管理[M].机械工业出版社,2009.
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发表于 2020-6-3 02:32:07
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