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中图分类号：F253 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2011）12-121-02
摘 要 存货在企业资产中占有很大比例，其管理水平直接影响到企业的资金使用水平和资产运作效率。在传统制造行业存货成本占生产成本的比例有时甚至达到50%以上，因此加强存货的核算与管理，有利于加快资金周转，降低生产成本，提高企业管理水平，增加企业经济效益，防范违纪违规行为的发生，尤其在当前经济下滑，市场萎缩的大背景下，企业若没有充足的资金将会面临破产危机，为避免资金链的断裂，确保企业正常运转，企业必须采取有效措施科学、有效地管理存货。本文就目前部分企业存货管理的现状进行分析，并就合理利用存货、加强存货科学管理进行探讨。
关键词 存货 管理 效益
存货是指企业在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等。企业置留存货一方面是为了保证生产或销售的需要，另一方面是出于批量采购价格优惠的考虑。但过多的存货不仅会占用企业较多的资金，也会相应增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项费用。因此，加强存货管理的目的就是尽量在各种成本与存货效益之间作出权衡，寻求二者的最佳平衡点，最大限度实现管理效益。只有通过实施正确的存货管理方法，减少企业的资金占用，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益，实现企业的发展目标。
一、企业存货管理的现状和问题
1．内控制度不健全
目前大部分企业内部缺乏存货管理方面的规章制度，或有制度但缺乏严格的考核和监督而流于形式，未能得到有效执行，致使工作程序不规范，内部控制不到位，造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊行为发生的可能性。
2．管理手段落后影响核算质量
目前存货信息化管理未能实现，影响工作效率。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，管理手段的落后影响了工作效率：一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成账面数据与实际库存量不符，可能产生大量潜在损失，致使财务报表不能如实反映企业的财务状况；二是在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，影响了内部管理的质量。人员不足或素质与管理要求不适应的情况下，也会不同程度地影响存货核算的质量。
3．采购价格透明度低
在企业改革不断深入和市场开放的大背景下，目前对于某些环节的监督尚未完善，在材料采购过程中的人情价、关系价普遍存在，加上监督的不到位企业领导人在材料购销过程中，大搞权钱交易，形成了材料采购的权力价，人为增加了单位的生产、建设成本，降低了企业的经济效益。
4．企业各部门之间有效沟通不足
企业供、产、销各部门往往片面追求自身部门的利益，彼此间有效的信息沟通不足，导致要么存货储备量低于市场需求而失去市场机会，要么造成库存积压，增大了储存成本，占用了本就不宽裕的资金。
5．管理人员的专业素质缺乏
单位管理人员知识结构不合理，在存货管理过程中习惯于传统的管理模式，习惯于凭借主观经验，而不能运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制，影响了管理的科学性、规范性。
．市场需求变化加快
目前大多数企业往往以库存静态管理为中心，缺乏动态管理，而市场需求则是瞬息万变，存货管理的难度加大，常因销售预测不准，造成产品以及相关的原材料、零部件等大量积压，影响了企业的效益。
二、企业存货科学管理的措施
为了降低存货成本，增强盈利能力，提升核心竞争力，笔者认为企业必须从如下方面加强存货的科学管理和控制。
1．完善存货管理制度，明确职责
企业管理层应高度重视存货管理工作，建立起科学、高效的管理制度，并随着发展需要不断完善，同时应采用归口分级管理责任制，参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金指标给企业各有关部门，再层层分解下达到所属各级单位和个人，实行存货的分级管理，并明确职责，为提高存货管理水平奠定基础。
2．强化存货预算管理，确保库存合理
强化存货管理，预算管理是关键。材料预算管理主要包括：年度预算、月（季）度材料采购预算、超库存储备预算。年度预算根据年度销售规模等情况编制，上报决策层审批后及时对年度预算指标进行分解。月（季）材料采购预算由采购部门根据项目需求及对外签订的销售合同，结合单位现有材料的库存情况拟订。超库存储备预算即临时采购预算，主要是根据市场预测，对价格可能上涨的大宗材料进行临时材料储备。对临时采购预算需慎重考虑，必须在对市场变化进行深入研究的基础上制定，以免因超储备而占用大量资金，影响单位正常运转。
3．根据重要程度，对存货进行分类管理
企业存货品种繁多，无法对所有存货都严格管理。因此在存货日常管理中，要区别对待，可根据存货的特性，将其分为 A、B、C三类。其中，A类存货数量占全部存货的 10%～15%，但金额占存货总额的 80%左右；B类存货数量占全部存货的 20%～30%，但金额只占存货总额的 15%左右；C类存货数量占全部存货的 0%～ 5%，金额却仅占存货总额的5%左右。在此基础上，企业应重点抓好 A类存货的管理，制定有效存货管理战略，提高周转速度，严格控制该类存货的数量；同时管理好B、C类资产，确保安全完整，防止被不法侵占和流失现象的产生。
4．加强采购和验收入库环节的管理，把好入口关
材料采购和验收在生产经营中的重要性决定了加强其内部控制的必要性。对采购和验收应从如下方面控制：一是按程序进行招投标采购，要通过对3家以上供应商比价、议价方式确定材料供货渠道，签订采购合同，外购存货应符合内部控制《采购与付款》的相关规定。二是抵顶债务及其他原因入库的存货应有相关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议条款。三是严格验收制度，重点是对存货的品种、数量、规格、质量等相关内容进行验收，并及时登记存货明细账，加强管理。四是必须建立验收与入库责任追究制度，明确物资保管部门、材料分析检验部门及相关人员的责任，定期与不定期检查考核各岗位的工作，对发现的异常情况，应查明原因及时处理。
5．加强仓储与保管控制，实现规范管理
仓储与保管也是存货管理的重要组成部分，企业应从如下方面加强管理：一是根据销售计划、生产采购资金筹措等情况制订仓储计划，合理确定库存存货的结构和数量。二是加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货，对贵重物品、关键备件、精密仪器、危险品等要采取特别控制措施。三是建立健全防火、防潮、防盗和防霉变措施。四是建立清查盘点制度，如发现盘亏和盘盈，应明确责任，报告有关部门及时处理。
．建立存货管理信息系统，实现动态管理
企业应建立适合自身发展的存货管理信息系统，要结合自身业务流程，使用合适的库存管理软件，建立内部存货管理信息系统，使各部门之间实现存货信息的共享，以便实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。并按统一的会计制度规定，对存货进行及时、准确核算，从而提高存货管理效率。
1．全员参与，群策群力搞好存货管理
企业管理层要与时俱进，及时改变经营理念、重视存货的控制和管理，同时还要让采购、仓库、财务、生产和销售等部门参与到存货的管理中，共享存货管理信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。企业还应当将加强存货管理的理念灌输给每一个员工，强调全员参与存货管理，为存货管理创造良好的氛围。
8．重视存货的回收复用，提高资源利用效率
企业要积极推进材料回收复用，以充分提高资源利用效率。在生产过程中所消耗的某些材料并不构成产品实体，很多材料也不是一次性消耗，因此部分材料可以回收复用，加强材料消耗管理就可实现多次重复利用。材料回收复用主要是广泛开展综合利用、节约代用、回收复用、修旧利废等，其中最主要的是回收复用和修旧利废。
9．建立与供应商的战略伙伴关系
企业可让供应商参与存货管理，建立与供应商之间的信息交流平台，向供应商公布生产经营计划，由供应商根据企业的存货消耗需求状况安排发货。这样，既可降低存货的仓储管理成本，又减少了企业资金占用。
目前很多企业都将主要精力投入到提高销售和扩大规模上，对存货管理重视不够。为了降低企业的存货管理成本，提升盈利能力和竞争能力，企业必须加强存货管理，并积极采取各种切实的措施来控制存货成本，以达到降低企业综合成本的目的，以低于竞争对手的成本进行生产经营，有效保证生产经营活动的持续、正常进行，并取得成本优势，在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现自己的发展战略。
参考文献：
[1]王黎.浅析企业存货管理.中共长春市委党校学报.200 (4).
[2]冯丽梅,王秀凤,李威.加强企业存货管理的途径.冶金财会.2005(1).
[3]熊胜绪.丰田生产方式的特点及其科学性评析.湖北社会科学.2002(11).
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发表于 2020-6-3 09:26:05
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