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中图分类号:G 44 文献标识码:A 文章编码:1003-2138(2011)11-0091-02
【摘要】:ERP沙盘模拟实训教学是互动式的教学方式,它充分体现了“以学生学为主, 教师教为辅”的全新教学方式;在实训中,让学生扮演不同的角色和启发学生进行换位思考,加强学生之间的沟通与理解,凝聚团队协作精神,从而全面提高学生经营管理的综合素质能力。
关键词:ERP沙盘模拟;实训教学;角色扮演;角色转变
一、前言
ERP沙盘模拟实训是集知识性、趣味性、对抗性于一体的企业管理技能训练的一门课程。受训学生被分成若干个团队,每个团队由若干个学生组成 (一般为5个比较合适) ,每个学生将担任总经理、营销总监、生产总监、财务总监、供应总监等。每个团队经营一个拥有销售良好、资金充裕的虚拟公司,连续从事 ~8个会计年度的经营活动。通过直观的企业沙盘,模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团队协作等多个方面,让学生在像游戏般的实训中体验完整的企业经营过程,感受企业发展的历程,感悟正确的经营思路和管理理念。
二、ERP沙盘模拟实训教学的安排
ERP (Enterprise Resource Planning)是企业资源计划的简称,企业资源是指厂房、设备、 物料、资金、人员,甚至还包括企业上下游的供应商和客户等。ERP沙盘模拟实训教学的展开就是针对一个模拟企业运营的关键环节:指战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等几个部分设计为实训课程的主体内容。它是由受训者(学生)组成 ~8个相互竞争的模拟企业,通过模拟企业 年的经营状况,使受训者(学生)在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,领悟科学的管理规律,全面提升管理能力。
三、受训者(学生)在ERP沙盘模拟实训教学中的收获
ERP沙盘模拟实训是对企业经营管理的全方位展现,通过学习,可以使受训者(学生)在以下方面获益:
1.战略管理。它包括产品战略、市场战略、竞争战略及资金运用战略等。从最初的战略制订到最后的战略目标达成分析需要经过“几年” 奋战,在迷茫、挫折、探索中学会用战略的眼光看待企业的业务和经营,保证业务与战略的一致。
2.营销管理。市场营销就是企业用价值不断来满足客户需求的过程,企业所有的行为和资源,无非是要满足客户的需求。实训中模拟几年的市场竞争对抗,让受训者(学生)学会如何分析市场、关注竞争对手、把握消费者需求、制定营销战略、定位目标市场,制订实施有效的销售计划。
3.生产管理。把采购管理、生产管理、质量管理统一纳入到生产管理领域,则新产品研发、物资采购、生产动作管理、品牌建设一系列问题背后的决策自然地逐一呈现在学习者面前,跨越了专业分隔、部门壁垒。学习者将充分运用所学知识,积极思考,在不断的成功与失败中获取新知。
4.财务管理。在沙盘模拟实训过程中,团队成员将清晰掌握资产负债表、利润表的结构;掌握资本流转如何影响损益,通过“杜邦模型” 解读企业经营的全局,预估长短期资金需求,以最佳方式筹资,控制融资成本,提高资金使用效率,理解现金流对企业经营的影响。
5.人力资源管理。从岗位分工、职位定义、沟通协作、工作流程到绩效考评,沙盘模拟实训中每个团队经过初期的组建、短暂磨合,逐渐形成团队默契,完全进入协作状态。在这个过程中,各自为战而导致的效率低下、无效沟通引起的争论不休、职责不清等秩序混乱情况,使学员们深刻理解了局部最优不等于总体最优,学会了换位思考。
.基于信息管理的思维方式。通过ERP沙盘模拟实训,使受训者(学生)真切地体会到构建企业信息系统的紧迫性。企业信息系统如同飞行器上的仪表盘,能够时刻跟踪企业运行状况,对企业业务运行过程进行控制和监督,及时为企业管理者提供丰富的可用信息。通过沙盘信息化体验,受训者可以感受到企业信息化的实施过程及关键点,合理规划企业信息管理系统,为企业信息化做好观念和能力上的铺垫。
四、基于ERP沙盘模拟实训教学的特点
1.综合性。
这门实训课涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。它还融角色扮演、案例分析、和专家诊断于一体,让学生在分析市场、制定战略、组织生产、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性,从而深刻理解ERP的管理思想,领悟科学的管理规律,提升管理能力。
2.实践性。
该课程是让学生在“参与中学习”,学生的实训过程接近企业的运行现状,身临其境,切实感受市场竞争的精彩与残酷,体验承担经营与责任。在实训过程中,会经常遇到企业经营中出现的各种典型问题。学生们必须一起去寻找市场机会,分析规律,制定策略,实施全面管理。在各种决策的成功和失败的体验中,学习管理知识,掌握管理技巧,提高管理素质。
3.直观性。
剥开经营理念的复杂外表,直探经营本质。它将企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上,将复杂,抽象的ERP管理理论以最直观的方式让学生体验、学习。完整生动的视觉感受将极为有效地激发学生的学习兴趣,增强学生的学习能力。
4.仿真性。
此课程将把参加学习的学生分成 ~8组,即 ~8个相互竞争的模拟企业,每组5人 , 每组代表不同的一个虚拟企业,在整个学习过程中,每个小组的成员将分别扮演企业中的重要职位,例CEO( 执行总裁 )、CFO( 首席财务官)、市场总监、生产总监等,置身于假定的真实环境中,每组要亲自经营一家拥有“1亿”资产的销售良好,资金充裕的企业,连续从事 至8个会计年度的经营活动,在面对同行竞争对手、产品老化、市场单一化的情况下, 企业如何保持成功及不断的长大是每位成员将要面临的重大挑战。
5.趣味性。
通过沙盘模拟实训增强了学习的娱乐性,使枯燥无味的课程变得生动有趣。在像游戏般的过程可以激发参与者的竞争热情,让他们有获胜想拿第一的学习动机。
五、沙盘模拟实训教学的模式构成和师生角色的转变
ERP沙盘模拟实训教学对教师和学生都提出了更高的要求,整个教学过程包括三个主要构成部分,即教师、学生和沙盘系统。教师的作用是课前对模拟实训进行设计,设定企业模拟经营的环境,对学生进行规则和模块知识讲解;课中为学生提供指导,对整个活动过程进行监控与关键知识点的点评;课后对实验活动进行总结和反思,促进课堂教学内容的吸收和理解。学生的职责是课前熟悉教学内容,预习和复习相关知识;课中进行体验学习,不断尝试,调动所学知识,分析和解决问题;课后及时总结模拟实训心得,不断反思。总之,沙盘系统是师生共同交流的平台,双方借助这个平台不断交流沟通,才能促使知识的传播。
1.教师角色的转变。
在ERP沙盘模拟实训教学中,课堂教学的“主角”不是教师而是学生, 教师转变为“ 导学”角色,其主要作用体现在指导或引导学生学习,表现在对模拟教学过程进行组织、设计和点评等几个方面。实训过程中教师适时讲解相关内容,点评学生的得失,促动学生多思考,形成“以用促学,学用结合”的目的。在ERP沙盘模拟实训教学中,教师课前准备工作主要有三个步骤,第一是讲解沙盘模拟规则;第二是实训过程指导;第三是实验结果点评。教师在课前应结合物理沙盘讲解实训规则,既做到讲解详细又应该保留实训过程的探索和“神秘” 特点,不能将所有学生需要探索的过程和盘托出。课程实训进行中,教师根据各组的实际模拟经营管理过程及时给予指点,并结合沙盘过程和所学专业知识进行点拨,提醒学生具体知识的实际应用,真正做到“学有所用”,使学生既能接触到各种实际经营管理中的问题,又能激发其学习和探索的热情。课程实训结束后,教师应该及时总结各组的得失,并引导学生及时回顾实训过程中的不足,写出自己的实训心得体会。
2.学生角色的转变。
ERP沙盘模拟实训教学不仅具有仿真性,还具有探索性、竞赛性和生动性等特点。它真正实现了学生从被动变为主动,从接受变为探索,从客体变为主体,因而能够调动学生学习积极性,达到“寓教于乐”的效果。更重要的是让学生自己感悟所学知识和技能,避免学生抱怨所学知识无用,只有自己碰到问题想办法解决才能使学生真正具有探索和主动求知精神。由此可见,ERP模拟实训教学能吸引学生高度参与,学生不再被动听老师讲授,而是主动地综合运用所学各方面的知识,充分调动学生自己的观察、分析和解决问题的能力。
六、结语
ERP沙盘模拟实训教学运用形象直观的沙盘教具和沙盘系统软件,融入市场变数,全真模拟企业运营过程,集角色扮演、自创案例、点评于一体,培养学员在变化多端的经营环境里盈利。它能够使学生们有一种身临其境,感受到市场竞争的精彩与残酷,体验承担经营风险与责任。在成功与失败的体验中,学生们学到了管理知识,掌握了管理技巧,感受到了管理真谛;同时在教学中,启发学生进行换位思考,加强学生之间的沟通与理解,凝聚团队协作精神,从而全面提高学生经营管理的综合素质能力。
参考文献:
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[2]周任慧.对ERP沙盘模拟数学的探究[J] 兰州石化职业技术学院学报,2001(3)58-59.
[3]邹敏.关于高职院校进行ERP沙盘模拟实训的探讨[J] 中国管理信息化,2008,1(13)10 ,108.
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