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摘要：电脑系统已经是企业必不可少的必备办公系统。 构建一个总体拥有成本最低、经济高效的电脑系统可以使中小企业在提高工作效率的同时，与传统电脑系统相比大幅降低购置费、运行维护费。
关键词：系统 成本 架构
中小企业电脑系统的典型配置；PC机，打印机，传真机，网络设备等.在选择相关设备时，不仅要考虑初始购置费，还要考虑以后运行费，维护费，升级费，及相关耗才费用。重而追求实现总体拥有成本最低的目标。为实现总体拥有成本最低的目标，我们采用一些成熟但并不为大家所知的技术、设备，为广大中小企业用户推荐一个低成本高效率电脑系统架构。
1 PC+云终端替代PC+PC
即以一台PC+多台云终端的方式来构建我们的电脑网络系统。
实现原理：现在的PC机都是多核CPU，其功能很强大，绝大多数办公环境下，它的资源使用率极低。我们可以在其任务管理器下查看它的性能，基本都在10%以下。所以我们可以让多台云终端同时运用一台主机的软、硬件资源和所有外部设备资源。
每一个云终端都可以做为独立的PC终端运行而不会影响到其它的终端及整体运行，为每一个用户创造了独立和安全的使用环境。这样的一台PC+多台云终端的方式构成系统优点很明显。
1.1 成本低廉
云终端本身购入价格低，入门级PC的1/3不到，轻松共享服务器的软硬件资源，节省LINCESE开销，嵌入式低功耗处理器更将为用户巨幅消减用电开支。
1.2 便于维护
仅需在服务器端完成所有软硬件维护，能够真正做到终端接近“零”维护，大大降低管理员的维护工作量。
1.3 避免升级
云终端无需安装操作系统和任何应用软件，并且管理员仅需在服务器端即可完成所有的操作系统及软件的升级或打补丁工作。
1.4 数据集中
通过对服务器的管理，可以设定云终端用户的操作权限和可用磁盘空间，云终端数据统一存放在服务器端，方便了管理员对数据的集中管理，如备份、还原等。
1.5 使用独立
通过在服务器上为每个云终端用户配置各自的操作权限和磁盘空间，各用户拥有独立的账号和私有密码，工作相互独立，互不干扰。
1. 易于扩展
随着用户信息系统的发展壮大，管理员可根据需要在网络中增加服务器的数量，从而满足更多新创云终端用户的访问需求。
1.1 强安全性―安全终端
云终端无外接存储设备的接口，免除了私有数据的外泄，无本地存储，没有病毒感染的可能性，用户的信息系统将更加安全。
1.8 高可靠性
云终端用户可以像使用家电一样随意开关机，并且所有用户的文档和资料都存储在服务器端，不会因为突然掉电而丢失重要的资料。
2 打印机的选择
打印机目前主要是针式打印机，喷墨打印机，激光打印机。
针式打印机主要用在打印多层纸。典型应用是税务专用打印票据。
喷墨打印机主要特点是彩色打印。初始购置价格较低，以往主要是墨盒打印耗才太贵，所以企业选择较少。但现在如果选择EPSON，CANON的喷墨打印机，可以采用连续供墨系统。大大降低了耗才费用。它的使用成本已经低于激光打印机。如果打印量不是很大，它是一个很经济的选择。如果打印量很大，它的稳定性还是不如激光打印机。
激光打印机根据自己的打印量来选定型号，但一定要注意它的耗才价格，它的硒鼓是主要使用成本，它的配件是否便宜？硒鼓是否有芯片？事实上绝大多数应用，使用兼容、再生的硒鼓没有任何问题，甚至加粉效果都足够好。且很多型号硒鼓，不用买新的，哪个部件出问题就换，例如鼓芯、充电辊、刮板等都可以换。这将大幅降低耗材使用成本。
3 传真服务器替代传真
传真依旧是主要的通讯手段，是企业必备的通讯设备。采用传真服务器替代传统的传真有以下优点：
3.1 极大地提高工作效率、节约时间及人力资源
由于改变了以往传真发送过程中的“准备传真稿件―打印―发送”、传真接收过程中的“接收―专人分发―收件人阅读”的传统方式；传真签字盖章过程中的“人工送达、人工签字（盖章）”、传真检索过程中的“纸张手工翻阅”的传统方式，整个企业有关传真的发送、接收、备份、签审（盖章）、检索等环节都可以借助传真服务器系统来完成，这将极大地提高企业的工作效率、节省时间及人力资源，对比传统传真处理的过程和传真服务器系统处理传真的过程便可以很清楚其中的效率提升。同样，传统方式下花费在针对接收到的传真件的流转、送达、保存、检索（查阅）上的工作量也相当大，传真服务器系统也可以大大提升这部分的工作效率，节约时间及人力。
3.2 大幅度地节省费用支出，包括：通信费、耗材费、设备添置及维修费用等
传真服务器系统也支持IP线路方式发送传真，由于实现了传真发送/接收/流转/保存等环节的无纸化，企业可以节省大量耗材（复印纸、硒鼓、碳粉、墨盒、传真纸等）费用的支出，还可以节省传真机、打印机、复印机等设备的添置、更新、维修等费用的支出。
3.3 强化企业内部管理、提高传真资料的保密度和数据安全
传真服务器系统可以设置很严密的传真备份计划和传真发送工作流签审（盖章）计划，这可以大大强化企业对传真信息的管理，所有信息都保存在服务器中，保障信息的安全保密。
中小企业低成本高效率电脑系统架构更加重视总体拥有成本，往往使用成本比购置成本高得多，这常被初期构建系统者所忽视。希望这个方案帮助中小企业更少的钱办更多的事。
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发表于 2020-6-4 11:26:54
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