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中图分类号:F215 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)12-031-02
摘 要 企业要有更高的发展,更卓越的效益,必然要发展企业的外包业务。财务外包业务作为一项能提升企业经营效益的有效方式,在中国的发展才刚刚起步。本文先简单概述了财务外包业务的发展现状,再阐述了财务外包业务在国内发展所遇到的问题,最后分析了财务外包业务在中国的发展前景。
关键词 财务外包业务 财务管理 前景
一、财务外包业务概述
经济的高速发展要求企业提升更高的管理效率,把最优质的资源利用在提升企业核心竞争力的方面,由此产生企业外包业务,财务外包业务是企业外包业务的形式之一。财务外包业务最早形成于西方经济发达国家,是指将企业财务管理中的一些非机密性的管理事项或管理流程外包给专业机构代为执行操作,借助专业机构的专业水平弥补企业自身劣势,提高管理效率和管理效益。财务外包业务是一种新型财务战略管理模式。随着我国经济的快速发展,财务外包业务也在我国慢慢兴起。财务外包业务的发展源于企业追求高效绩效,是经济发展进步的表现。但从国内整体水平来看,开展财务外包业务的企业数量上还是比较少的,目前已经发展财务外包业务的企业大多以外资企业在华办事处或合资企业为主,如联合利华、微软、吉列、强生等等。
目前财务外包业务有两种形式:传统财务外包和现代网络财务外包。传统财务外包业务有应收帐外包,应付款外包,工资核算,报表统计,固定资产管理等等。现代网络财务管理主要是基于计算机网络技术和IT技术的发展,应用财务管理软件管理财务。因企业在财务管理软件开发上不具备专业能力,而且企业开发一套软件成本过高,企业一般都会把这部分财务外包给有实力的公司,直接引用外包服务公司的财务管理软件。是目前主要的财务外包业务形式。
财务管理对企业发展来说已经不在是简单的流程操作。新经济形式下,财务管理层需用更多的精力分析财务数据,并通过获得的数据从专业角度为企业的战略决策提供支持。但财务工作的80%还是基本的数据收集处理,不利于财务管理层抽身以其专业知识参与公司的战略决策,因此把一部分基本的财务工作外包对于提升财务管理效率非常有效。统计世界500强企业,大多都有财务外包业务。例如199 年,英国石油将旗下公司项目的会计业务外包给埃森哲公司,在其专业支持下实现公司成本减半的良好效果。发展到现在财务外包在国外已经发展的很成熟了,并且有经济学家把一个企业业务外包力度纳入到考核企业核心竞争力的标准之一。据统计,截止2010年,全球财务外包产值已超过540亿美元,占全球外包业务产值的1%左右。中国的外包业务市场目前还是处于初级阶段,还是刚开始。
一个企业的财务管理分四个阶段:一、操作性的交易处理会计。二、成本和管理会计。三、财务政策的制定和财务管理。四、战略决策支持服务。国内大部分企业的外包业务还停留在第一阶段如薪酬核算,应付账款,财务报告,申报纳税等等基本业务外包。企业与承包商之间的合作关系也还处在一个前期的尝试了解阶段。
二、国内财务外包业务发展所面临的问题
虽然中国经济发展迅速,但国内的财务外包业务发展才刚刚开始,探索尝试中也还是面临很多问题。
1.财务外包业务还处于初级阶段,虽然意识到财务外包能带给企业很好的效益,但国内企业尚雅成熟的财务外包经验可参考指导,主要还是以借鉴国外企业财务外包经验为主。考虑到国外企业与国内企业的差异性,绝大多数企业还不敢大胆尝试。
2.中国的企业对财务系统管理一直是私密性的管理。在很多民营企业,财务管理者都是企业老板亲戚担当。如果将企业财务外包,意味着企业财务状况将曝光,在很多传统企业负责人的思想意识上还是很难接受。
3.财务外包过程中,如何防止商业秘密的泄露,是目前限制国内企业财务外包的主要因素之一。同时,如果将财务外包,企业是否会对承包商形成依赖;企业如何在财务外包后还保持自己的财务管理核心;财务外包后,企业管理层如何把控财务对管理决策的影响等等,都是中国企业在发展财务外包过程中所面临的问题,如果处理好,发展财务外包业务则会对企业发展产生促进作用,反正亦会威胁到企业的发展。
三、国内财务外包业务发展前景分析
虽然国内雅有效的财务外包操作经验参考,也还有很多需解决的问题,但财务外包业务在中国的发展前景依然十分乐观。
1.中国经济要发展,中国企业要创造卓越经营效益,那么发展企业外包业务是行之有效的途径。也正是意识到这点,所以中国政府正大力发展国内外包业务。中国的外包服务公司中做出品牌的企业几乎没有,中国的外包服务公司发展前景巨大。国外的企业外包业务发展迅速,拥有很多特点。首先,是业务水准专业。外包服务公司大力发展企业不愿意花时间和金钱研究的如何提高非核心财务业务流程效率,并且将业务流程细分化,流程化。最终能为企业提供行之有效的财务管理服务。其次,外包服务公司在为客户提供专业的基本财务管理服务的同时,还能发展自的己技术水平,为客户提供资源优化配置。最后,作为财务外包提供商与接受其外包业务的客户应是没有关联的企业。中国目前还需要一批专业的外包服务供应商,以满足未来市场发展的需要。
2.最新统计显示:到2012年,全球财务外包市场份额将超过110亿美元,增长率达到9. %,未来五年内,基础财务外包业务将持续增长9.8%。中国经济与世界经济的融合,国内的财务外包业务也将有很大发展。国内统计数据显示,虽然全球金融危机导致世界市场低迷,但中国的外包业务却在快速增长。2010年,中国财务外包服务商收入的59%来自国内买家。国内的财务外包服务商也在积极调整业务,以适应国内买家的需求。国内的国有企业,民营企业,中央及地方政府成为国内财务外包业务的新生客户,市场巨大。
3.在国内企业多年发展后的今天,很多企业都有上市融资的计划。因为中国企业在财务管理上的私密性,使很多企业的上市之路多有坎坷。很多企业高层在意识形态上也在接受财务外包对于企业财务透明化的好处。对于财务外包业务中的风险控制,企业也在积极寻求合同约束上的解决。中国经济发展到现阶段,随着产业不断升级,企业管理越来越精细化,寻求有效的财务管理,为企业节省成本,创造收益,是未来中国企业管理发展方向。如果财务外包服务商能很好实现这一目标,相信更多的企业将愿意开放财务外包业务。
4.企业财务外包业务之所以在发达国家发展盛行,主要是因为发展财务外包确实能帮企业解决不少问题。中国企业引进财务外包业务,操作得当同样能促进企业的发展。首先,发展财务外包业务,可以帮企业节约成本。雅论是企业自己经营财务的投入成本、时间成本还是人工成本,都可以通过财务业务外包降低成本。其次,发展财务外包业务能提升企业核心竞争力,使企业将资源集中在提高企业管理水平和企业自身核心竞争力上。而且,财务外包还能增强企业的灵敏性,尤其应对人力资源市场变化时只需考虑是否增加外包业务量,不用为企业重新招人培养人。最后,财务外包可以提高企业财务信息的质量和可信度。主要是因为财务外包服务商在财务管理方面都是具备一定的专业能力和专业水准的,能以第三方客观分析财务数据。对于一些声誉高的服务商所提供的财务信息还可以为企业赢得良好的市场形象。
5.很多企业现在已在开始尝试财务外包业务。建议企业可以先将企业第一阶段的财务管理工作外包,主要是以薪酬结算,应收付账款等等。初级阶段主要考核外包业务服务商的服务水平以及服务提供商的诚信度,考核财务外包是否能达到预期效果。在第一阶段尝试成功的情况下,可将第二阶段的成本控制外包,利用外包服务商的专业水准为企业服务。当然企业的预算和财务服务战略决策功能还是企业自己完成。这是目前,在国内比较成熟的企业发展财务外包业务的方案,实施风险比较小,风险可控制,可推广更多的企业参考。
雅论从经济发展统计数据上看,还是结合国内经济发展形势,财务外包业务在国内的发展前景巨大。中国目前缺的是完善的财务外包服务体系,中国财务外包业务发展的最大优势是不断增长的财务外包业务需求。如何让企业通过财务外包真正实现企业效益的提升是我国财务外包业务发展的关键。
四、结束语
财务外包业务虽然在国外发展成熟,但国内的财务外包业务才刚刚开始。大力发展财务外包业务可以提升企业管理效率,合理、高效利用企业资源,是一项有利于企业发展的战略规划。目前,政府也在大力支持提倡发展企业外包业务,财务外包业务作为一项重要的企业外包业务在国内发展的前景一片光明。重视发展企业财务外包业务,不仅可以促进我国产业再次成功升级,还能让高效高能的企业管理理念提升我国经济的发展格局。
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