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中图分类号:F215 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)12-310-01
摘 要 内部控制包括对企业采购、生产、销售等环节的信息技术控制、财务会计控制等活动。然而,作为企业成本中心的财务管理部门,通过合理设计预算资金,并有效实施资金配置、监管、绩效评价等工作,必然成为企业内部控制体系中关键要素。
关键词 工业企业 内部控制 财务管理
伴随着后危机时期经济环境不确定性因素依然存在的事实,我国工业企业(下文简称:企业)的“扩大再生产”将长期面临着诸多挑战。因此,目前企业普遍重视对自身内部控制体系的建立。一般而言,内部控制包括对企业采购、生产、销售等环节的信息技术控制、财务会计控制等活动。然而,作为企业成本中心的财务管理部门,通过合理设计预算资金,并有效实施资金配置、监管、绩效评价等工作,必然成为企业内部控制体系中关键要素。在此背景下,本文将以企业财务管理模式作为研究对象。
文章将以资本循环公式为基础,从价值层面来考察企业的生产经营活动。不难理解:根据G―W―G`的循环逻辑,企业财务管理将从资金的商品职能、生产职能、商品职能等三个环节,形成前后统一的内部控制机制。从而,满足企业内部控制体系建立的内在要求。
一、企业内部控制建立所面临的挑战
将后危机时期的经济环境纳入到“所面临挑战”的分析中,具体表现为:
(一)企业产品市场环境不确定因素增大
企业往往根据产品市场需求来确定产能水平,这一点突出表现为市场导向型的生产模式。然而,受到后危机时期一系列不确定因素的影响,诸多中小企业面临着市场需求萎缩的现状。这样一来,通过逆向传导必然深刻影响到企业的生产和原材料采购环节。从而,增大了企业在这两个环节的内部控制难度。
(二)企业融资渠道不断萎缩
伴随着我国CPI指数和PPI指数的不断高企,央行屡次调高了存款准备金率。在此背景下,必然不断抑制住企业(特别是中小企业)的外源性资金供给。然而,以扩大再生产作为主要生产特征的企业,在缺少外生资金支持的情形下,自然面临着极大的预算约束压力。由此,增大了企业内部控制中的预算资金配置难度。
不难预测,在我国经济宏观面持续呈现通膨态势的当下,上述挑战将长期存在。为此,须从原材料采购、产品生产、产成品销售等多个环节同时展开内部控制。
二、企业内部控制机制的建立
在企业内部控制机制的建立中,将着重围绕着中小企业的生产经营模式,并根照G―W―G`的顺序进行阐述。
(一)企业原材料采购环节的内部控制
企业在原材料采购环节的内部控制,主要在于对采购成本的控制。而采购成本的控制又直接取决于对原材料采购数量的把握。因此,企业采购部门应与财务管理部门、生产部门展开协作。通过对企业产能水平的核定,科学、合理的评估原材料采购数量。
(二)企业生产环节的内部控制
生产环节是企业创造价值的重要领域,此时的内部控制应关注:产成品率、生产效率,以及生产成本的控制。在此目标导向下,企业应在绩效考核的基础上完成对一线员工的生产评估。同时,生产主管部门应在生产计划的指导下,对产品生产展开全过程控制。
(三)企业销售环节的内部控制
销售环节是实现企业生产利润的重要环节,对于该环节的内部控制应关注:产品订单的签定以及货款的回收情况。由此可见,应在市场部门和财务部门的协作下,完成对市场销售人员的绩效考核。绩效考核的主要内容应在于“货款的回收”情况。
综上所述,以上三个环节应构成一个相互联系的有机整体,最终建立起企业的内部控制中财务管理模式构建的基础。
三、企业财务管理具体的实施过程
在具体的实施过程中,本文以钢铁企业为考察对象。
(一)钢铁企业原材料采购环节的财务管理模式
企业应根据下游市场需求确定产能水平,为此,企业财务部门与市场部门、生产部门应形成联动机制。其中,生产部门和市场部门应确定原材料的采购数量。在此基础上,财务部门进行资金预算评估。伴随着预算资金的拨付,财务部门还应全程监管资金的使用及效益。
(二)钢铁企业生产环节的财务管理模式
在生产过程中,生产部门应根据具体的生产工艺流程进行组织资源的配置。如“带钢生产”,钢铁企业的生产工艺流程包括:酸洗、冷轧、工艺润滑、退火、平整、镀层、剪切和包装。因此,财务部门需要联同生产部门,分别完成对产品的成本控制以及生产管理工作。财务部门可以采取成本逆向分解,细化到“人头”来展开生产成本的优化。
(三)钢铁企业销售环节的财务管理模式
该阶段内部控制的关键主要在于对潜在客户的挖掘,以及销售货款的及时回收。为此,财务部门应与市场部门建立联动机制。通过设立一系列绩效考核制度,在激励和约束作用下推动市场人员的工作进程;并在财务部门的监督下,积极开展货款的回收工作。
综上所述,以上三个方面便构成了企业财务管理的流程。
参考文献:
[1]曹海.中小企业内部控制问题对策研究.黑龙江科技信息.2011(9).
[2]刘凡.企业财务与业务信息一体化. 经营与管理.2009.
[3]王新玲.企业财务业务一体化系统规划与实施.财会学习.2008.
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