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摘要：当下，绝大多数医院信息化都是从医院财务管理开始，逐步发展到药品卫材管理，临床信息管理等，个别医院实现了“数字化医院”，建设了全面的医院业务管理系统。但是，在进入信息时代的今天，这个话题仍然值得我们不断深入思考和探索。
关键词：医院；财务管理；财务信息化
中图分类号：F215文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2011）12-0159-01
医院要加强内部管理，加强经济核算，尤其需要来自医院各个方面的准确信息，利用准确信息可以达到决策正确，找准突破口，加快医院发展的目的。医院信息化建设是一项技术性、政策性强和协调任务重的工作，随着数字化医院建设的不断推进，如何借助数字化优势，不断强化科学理财意识，确保财务工作健康有序运行，成为医院财务管理者必须面对的一个新课题。
一、建设医院财务信息化的实际问题
医院财务核算基本都使用了专业的财务软件，但大都还仅仅停留在对日常会计业务的处理上，对财务软件提供的管理决策模块都还未能够充分加以利用，所以更不用说实现财务信息化。当前医院财务信息化程度不高，主要原因体现在：(1)医院对财务部门重视不够。虽然随着医疗行业竞争的加剧和医疗体制改革的推进，医院所面临时的压力在不断增加，医院管理层也逐渐意识到加强医院管理的重要性，但是现在医院普遍存在重医疗而轻管理的现状，对财务部门的重视程度还远远不够。财务部门得不到管理层的重视，得不到各部门的有效配合，医院财务信息化建设只能是一句空话；(2)缺乏财务与信息技术的复合型人才财务人员由于长期从事医院财务，业务都比较娴熟，但是对信息技术的掌握程度却不高，有些甚至连基础的网络通信技术都不懂。医院财务信息化建设将实现会计业务全面信息化，财务系统将成为一个开放的系统，信息的输入输出模式将会改变，更加注重的是决策信息的实时性。财务人员在信息技术上的不足将制约财务信息化建设的进程，医院急需培养财务与信息技术的复合型人才；(3)医院财务系统与其他业务系统数据不能整合等等方面。
二、建设医院财务信息化的体系性分析
1.建立医院财务管理内部管理制度，有效提高工作效率和工作质量
医院财务管理系统投入运行后，会计人员必须操作计算机才能进行会计核算工作。因此，运行医院财务管理系统后，建立健全数字化环境下的医院财务管理内部管理制度势在必行。
根据财政部《医院财务管理工作规范》规定：“运行医院财务管理系统的单位应根据工作需要，建立健全包括医院财务管理岗位责任制度、医院财务管理操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的医院财务管理内部管理制度，保证医院财务管理工作的顺利开展。”按照这一规定，运行医院财务管理系统的单位，要建立医院财务管理岗位责任制，明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查。
按照医院财务管理工作的特点，在运行医院财务管理系统的过程中，各单位可以根据内部牵制制度要求和本单位工作需要，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。医院运行财务管理系统后的工作岗位，可分为基本会计岗位和电算化会计岗位，也可由一人兼任多个岗位。
2.建立医院财务管理业务流程体系，有效规范财务信息化管理
财务管理信息化不能只是将传统的手工作业变为计算机工作，依然要事后算账、事后报账。财务管理信息化的目的，不仅是要提高财务部门的工作效率，而且要通过建立医院财务管理业务流程体系进行“流程再造”，从而提高效率、增加效益。
运行医院财务管理系统后，会计人员只需输入记账凭证后，登记各类账簿和编制报表工作由计算机完成，凭证的输入和审核成为主要任务。因此，医院要严格规范财务管理工作流程，通过一套业务流程描绘符号来绘制流程图，使财务管理制度能够全面、直观、形象地呈现，并得以落实。建立医院财务管理业务流程体系，要求财会人员结合具体情况不断优化和完善流程。一是不规范的业务流程用新规范加以校正，堵住存在的漏洞；二是对不明确的业务流程，使之流程清晰、明确；三是对过于复杂的业务流程进行业务重组及优化。科学合理的医院财务管理业务流程体系，通过实现工作流程的合理化、标准化、规范化、制度化和最优化来提高工作效率，从而产生巨大的管理效益。
3.建立医院财务管理信息共享系统，有效提升医院科学管理效益
财务信息系统不能独立于其他系统，不能在医院内形成一个信息孤岛，这样会缺乏会计数据的实时性、一致性和系统性。因此，医院财务信息化建设必须建立财务管理信息共享系统，做到“数出一门，信息共享”。
随着电子商务与医药专业电子商务网络系统(ERP)正在成为医院数字化建设的构成部分，医院应按照卫生部《医院信息系统基本功能规范》的要求，建立医院财务管理信息共享系统，与医院各种收费以及药品药库管理信息系统和OA等互联互通、雅缝对接，实现同步运行。在预算管理系统中，各部门领导都是终端用户，根据权限可以随时查看本部门费用支出情况，包括预算额度、开支情况、余额及进度等，动态掌握预算的执行状况，从而提高资金的使用效益，提升医院的经营管理水平。
三、建设医院财务信息化的建议
1.医院财务管理信息化的建设，要做到全员参与。领导层是决定财务信息化实施的关键，是使各部门之间通力合作的桥梁，因此医院领导必须引起高度的重视，将其摆在与技术、设备同等重要的位置来对待。员工是系统的操作者，其水平的高低直接影响系统功能的发挥，因此加强财会人员的素质培训，使其尽快掌握系统操作技能，主动适应工作方式、管理思想的变化是财务管理信息化建设的主要任务之一。
2.选择好的财务软件公司，打造适合医院的专业软件。医院领导层及财务部门应尽快选择一家技术成熟的软件公司合作，倾力打造适合本医院的专业软件，由医院财务及各部门组成小组尽快整理出财务软件开发的必备资料，同时与软件公司通力配合以达最好的开发效果。软件开发必须具有以下特点：界面友好、功能强大、易上手操作、兼容性扩展性良好、数据安全和系统稳定，同时软件必须是为医院量身定做的，适合医院的工作习惯，尽量不改动医院的现有结构。
3.加强财务人员的培训工作。要想实现财务管理信息化就必须解决财务人员的素质瓶颈，提高他们对系统的理解，减少操作中的失误。医院应定期对财务人员进行专业培训和思想教育。专业培训的目的就是为了使他们对新系统的操作更规范化、熟练化，以确保数据核算的准确性和提供决策依据的科学性。思想教育的目的是督促财务人员尽快提升自已的学习和再教育意识，紧跟时代发展的步伐，一旦落伍将可能对自已的人生规划产生巨大影响。
4.实现财务信息集成，共享资源。信息集成主要表现为围绕业务来组织数据和进行管理，业务处理范围从财务部门扩充到其他部门，从整个医院层面掌握资金、资产、人力、物力的使用，运筹帷幄，充分发挥可利用资源的最大价值，并通过接口方式与医院其他资源等专业信息系统进行链接，保证医院信息的同步处理以及处理信息的完整性、及时性。
参考文献：
[1]伍芳英.浅析医院财务管理的信息化[J].中国乡镇企业会计,2011(05).
[2]焦贵荣.浅谈推进医院财务信息化建设[J].现代商业,2009(02).
[3]牛玉.浅析信息化在医院财务管理中的应用[J].经济师,2011(01).
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发表于 2020-6-21 08:45:38
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