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中图分类号:F210 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)12-118-02
摘 要 随着建筑安装市场竞争的加剧,要想在激烈的市场竞争中获得生存并取得发展,加强企业内部控制具有比以往更加重要的地位和现实意义。本文首先分析了当前建筑安装施工企业内部控制所面临的各种问题,并在基础上提出了解决问题的对策措施,期望对建筑安装施工企业内部控制制度的完善有所借鉴。
关键词 建筑 安装施工企业 内部控制 问题对策
随着我国经济的快速发展,建筑安装企业市场的开发不断深入,其市场开发也几近完毕,同时建筑安装市场的竞争局面也日益激烈。因此,作为建筑安装企业来说,要想在今后获得更长远的发展,就需要通过加强内部管理,依靠内部控制降低成本获得更多利润。目前,我国建筑安装企业在内部控制方面还存在部分问题,需要积极采取有效措施不断改进。
一、建筑安装施工企业内部控制面临的问题
(一)缺乏内控观念和人员素质欠缺
建筑安装企业有其自身的特点,如一般有较大的规模而且投资大和风险大等特点,因此,所需要的投资者应当具有较强的资金实力,并且对人员的专业素质要求较高。然而,在当前市场经济环境中,较多的建筑安装企业管理者急于追求更多的利润,从而忽视了经营过程中的风险控制,盲目扩大建设规模和上项新的项目,没有很好的考虑到资金的到位情况和资金的流动性,容易使企业陷入财务困境,制约企业发展。同时对于一些相关岗位的工作人员来说,是应当具备较强的专业技能的,但事实是很大一部分人员缺乏专业素质,不能适应工作要求,不能发挥很好的作用。
(二)组织机构规划设置不科学
建筑安装企业的内部控制,内部组织设计是最为关键的一环,同时还要遵循有效性、及时性等原则。合理的组织分工作为建筑安装企业内部控制的关键环节,也是保障企业资产的重要条件。但是,从实际情况来看,很多建筑安装施工企业的组织机构仍然没有脱离计划经济时代的模式,虽然有的企业按照现代企业制度进行组织规划,但也没有摆脱计划经济的影子,不能发挥出很好的作用。对现代建筑安装施工企业而言,每个项目都应当进行科学的组织规划,才能降低企业控制成本提高企业利润。
(三)项目缺乏有效的风险评价机制
当前,很多建筑安装施工企业缺乏有效的风险评价机制,或者风险评价机制不完善,也容易忽视企业内部控制原因造成的风险。更多企业考虑的是外在风险,如激烈的市场竞争带来的风险等,企业内部考虑不足。风险评估分为四个步骤:目标设定、事项识别、风险评估和风险应对,实际上,很多企业不能做到这四点,较多的建筑安装企业为了获得更多市场份额对业主恶意压价、超常规压缩工期等不合理要求进行承诺,同时对市场缺乏调研,对内部控制上的风险也估计不足。建筑安装施工企业在接到一个项目之后,首先应当收集项目的相关信息,然后进行风险评估,对业主的资金状况、手续是否齐全以及工期要求和业主信誉等都有进行评估,最后确定是否承揽,把企业风险降到最小。
(四)内部控制制度贯彻执行不到位
内部控制即使有很好的制度,如果不认真执行,也不能发挥出其应有的作用。目前,很多企业都制定了比较健全的内部控制制度,但具体执行并不到位,大都只是为了应付有关部门的检查,成了一个虚摆设,对内部控制的效果并不关注。不按照内部控制制度进行执行的情况是比较常见的现象。
二、解决内部控制问题的对策措施
(一)提高内控意识和员工专业素质
内控意识的提高与否关键在于企业管理层的影响,一个建筑安装企业的兴衰与管理者的能力和素质有直接影响,管理者对企业内部控制制度的建立完善起着决定性的作用。因此,企业管理层应当具备很高的专业素质和知识能力,建立起系统的风险管理理念,在企业遇到风险和困难时,可以有效应对;还应当具备雅私奉献的精神,对员工的素质和职业道德进行正确引导,形成良好的企业文化氛围。对于企业员工要大力提升业务水平和职业技能,加强对员工的继续教育,同时要不断引进高素质的人才补充企业队伍。保证企业员工都发挥出应有的作用,使企业内部控制制度得到更好的执行。
(二)制定切实可行的施工项目内部控制制度
建筑安装施工企业施工项目管理的好坏对企业的发展有直接的影响,关系到企业的发展壮大,因此,企业对施工项目控制是企业内部控制的关键。
1.对项目进度控制。首先对整个安装工程的施工进度要有一个安排,在这个基础上根据每个项目的特点分别确定施工进度,对每个项目的施工进度进行严格要求,对于出现影响施工进度的问题要及时解决,保证施工进度顺利进行,从而确保整体工程的按计划进行。
2.对项目质量控制。工程质量对一个建筑安装施工企业来说是极为重要的,关系到企业的生死存亡和市场竞争力的提升,因此,对施工项目的质量要求应放到重中之重的位置。要保证工程质量必须加强企业内部控制,通过制定一个比较详细的质量控制要求,确保工程质量合格,同时还要最大限度的降低工程成本。
3.对项目安全控制。控制好安全问题对建筑施工企业尤为重要,由于建筑施工企业的施工具有危险性的特点,也较为容易出现安全问题,而企业出现安全事故问题,不仅会造成很大的生命财产损失,同时也不利于企业的发展壮大,给企业造成较坏的影响。因此,作为建筑安装施工企业要严格按照《安全生产法》的要求制定安全控制措施,进行安全施工,保证项目顺利进行。
4.对项目成本控制。施工成本关系到企业的收益问题,控制好成本有利于企业的发展。成本控制要在确保工程质量的前提下进行,对原材料以及人工费用等方面的成本支出要有严格的控制,通过加强成本控制,可以明显的提高企业的经济效益。
(三)建立完善企业风险控制系统
目前,建筑安装施工市场竞争较为激烈,市场环境的复杂化也带给了企业更大的挑战。如何及时准确的辨别市场信息和降低企业的风险,已经成为建筑安装施工企业的重要任务。对企业来说要有一个较为完善的风险控制系统,准确合理的确定项目风险并采取相应的对策进行解决,是企业内部控制的重要一环。首先要健全项目风险评估机制,把所要承接的项目风险降低到最小程度,同时也要采取风险对策,如风险规避、风险降低、风险分担和风险承受。根据企业的具体情况实施风险对策,也可以把这四种对策结合运用,把风险降低到企业可承受范围之内。
(四)加强企业内部审计监督
加强对企业内部的审计工作,可以有效的对内部控制的实施起到监督作用,保证企业内部控制功能得到较好的发挥。企业内部审计对内部控制制度的执行情况进行监督和改进,促进建筑安装施工企业形成健康的内部控制制度。为了保证审计监督能取得好的效果,建筑安装施工企业应设立单独的审计部门,同时还有保证审计部门的权威性和独立性,由财务审计到管理审计,通过企业内部审计部门对内控的监督,可以杜绝内部控制制度执行不到位的问题并及时发现其中存在的漏洞和新问题,对于出现的新问题和出现的漏洞,应当及时改进完善内部控制制度,促进内部控制制度健全。
此外,除了以上我们谈到的完善企业内部控制制度的对策,还可以通过建立和完善信息系统以及其他方式来完善建筑安装施工企业内部控制制度。
三、结语
总之,当前建筑安装市场的发展要求企业必须加强企业内部控制,认真分析所面临的各种问题,并积极采取相应的策略进行解决。作为建筑安装企业来说,要想在今后获得更长远的发展,就需要通过加强内部管理,依靠内部控制降低成本获得更多利润。随着建筑安装施工企业的增多,市场竞争的加剧,要想在激烈的市场竞争中获得生存并取得发展,加强企业内部控制具有比以往更加重要的地位和现实意义。一个建筑安装施工企业只有具备了完善的内部控制制度,才能增强企业的竞争力促进企业的健康快速发展。
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