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摘 要:在交通建设市场中,成本管理是企业实现利润最大化的主要手段之一。从分析施工企业成本管理中存在的问题入手,对施工企业成本核算方法做了初步探讨,有利于施工企业有的放矢地开展成本管理工作。
【关键词】:成本管理;控制;核算
[中图分类号]:F213 [文献标识码]:A
[文章编号]:1002-2139(2011)-24-039 -01
成本管理是施工企业项目管理中的一项重要工作,它贯穿于施工项目管理的全过程,是工程项目管理的关键所在。可以这样认为,企业施工工程的工期、质量决定着企业的信誉,而项目成本控制在一定范围内又决定着项目的盈亏。近几年来,建筑市场竞争越来越激烈,在这种形式下,项目的利润空间越来越小。因此,如何加强项目的成本控制,有效降低工程成本,提高企业的经济效益,已成为企业目前非常紧迫的任务。
一、做好成本预算
(1)制定合理的目标控制成本。目标控制成本是成本控制的警戒线,依据工程中标价、历史工程成本资料、工程项目人工、材料、机械设备的投标价格和当地实际价格、单位内部各项费用消耗定额及费用支出标准,编制施工项目目标、控制成本。
(2)进一步优化施工方案,加强对工程资金的合理投入、项目劳动力合理使用、材料量化使用和储备、设备利用效率、生产过程中安全效益等各项费用的有效控制,达到降低成本的目的。
(3)加强内部承包、对外发包、班队核算的科学管理,制定内部承包方案,主要以工程消耗的人工费、材料费、机械费实行承包。
(4)加强施工过程潜在事务的管理,对施工过程中经常遇到的设计变更、工程量增减、合同执行分歧等问题,客观地对成本进行重新预测,了解工程成本的变动情况,并及时与现场监理和建设单位商谈、签认,以便最终得到工程索赔。
二、投标工作
投标是一种非常激烈的竞争,因此,科学合理的计算投标价格,显得尤为重要。标价的降低幅度,应当确定在不亏损的限度之内。投标要发生多种费用,包括标书费、差旅费、咨询费、办公费、招待费等等。这部分费用如何核算, 会计制度中没有明确规定,但这是一项不小的开支。因此,提高中标率、节约投标费用开支,成为降低成本开支的一项重要内容 。这就要有专门的投标机构,不断提高投标人员素质和责任心,不能有标就投,而是要进行认真的分析研究 ,有一定把握的才能够投。同时,对投标费用,要进行与标价相关联的总额控制,规范开支范围和数额,并落实到投标责任人进行管理。为了考核投标费用开支情况,建议单列科目并按费用性质进行核算、期终,按费用性质转入管理费用有关科目。
三、中标后的责任分解
根据编制的预算和费用项目,将工程价款分成两大块。一块是项目部的直接开支,即项目部的责任成本,包括项目部本级开支和完成工程需要的工、料、机和其他直接费。一块留给施工队,如项目部直接向甲方结算的,则为上交费用,包括施工队管理费用,各项税费和利润等。这一分解十分重要,是否科学合理,直接关系到项目责任成本考核是否合理、公平。我们通过对大量项目工程成本与标价的比较测算,把项目责任成本确定在标价的一定百分比之内。
四、成本的事中控制
1、材料费控制
施工材料消耗约占工程总成本的 0 %~10 % ,在整个工程成本控制中占有举足轻重的地位。材料的成本控制分为用量控制和材料价格控制。
(1)材料价格的控制:
①买价控制。通过对市场行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料并公开采用招标方式。
②运费控制。合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。
③1.3考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。
④1.4工程合同科一定要制定材料计划表,并报项目经理部审批,采购人员凭材料计划表购料,否则仓库人员不予验收,财会部门不予入账。
(2)材料用量的控制:
①按定额确定的材料消耗量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施,低于定额用料,则可以提取一定比例的奖励;
②改进施工技术,推广使用降低消耗的各种新技术、新工艺、新材料;
③在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料;
④认真计量验收,坚持余料回收,降低料耗水平。
2、人工费控制
人工费是工程项目制造成本控制的重要环节。根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工按一定比例进行包干控制,防止人工费超出指标,做到节奖超罚。提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,根据施工进度、技术要求,合理搭配各工种工人的数量,减少和避免雅效劳动,减少工时浪费。
3、机械费控制
随着工程建设机械化程度的提高,施工机械成为加快施工进度,促进工程项目按期完成的主要因素。要严格控制机械使用费的支出,充分利用现有机械设备,进行合理调度,力求提高主要机械利用率。成立设备管理领导小组,负责设备调度、检查、维修、评估等具体事宜。对主要部件及其保养情况建立档案,分清责任,便于尽早发现问题 ,找到解决问题的办法。
五、成本的事后分析
施工结束后分析总结是下一个循环周期前期总体规划的开始,是成本控制的继续,在坚持每月每季分析的基础上,及时检查、分析、纠正、补充以达到成本控制和提高效益的目标。
六、加强施工现场管理
任何工程在实际施工中,都会遇到设计变更、工程量增减、合同差异等问题,项目管理人应充分利用合同条款,在这些事项一旦发生时,及时与现场监理办理签认手续,取得索赔,是项目管理的一项重要工作,直接关系到项目效益的好坏。加强工程进度和质量管理,争创精品工程,争取获得甲方大额补差奖励奖金和工程优质奖,也是增加项目收入的重要途径。
七、结语
施工企业施工阶段的成本管理是一个非常复杂的问题,涉及的内容很多。在竞争日益激烈的今天,企业之间所比拼的就是质量加价格,而成本又是制定价格的基础,所以如何在保证质量的前提下,降低工程项目的成本已经成为施工企业能否持续发展的基本条件。本文通过对工程项目成本控制中的一些问题的分析,提出了进行成本控制的一些建议,希望施工企业能把成本控制作为企业的核心任务。
参考文献:
[1]《建筑施工企业如何在施工阶段进行成本控制》。
[2]《最新建筑工程项目概预算与财务管理及成本控制》。
[3]《公路施工项目成本管理新模式暨预算与决算及成本控制》。
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