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摘要:施工企业内部挖潜就必须搞好内部成本核算,本文从内部成本核算的外部环境、目标、资料的积累、数据的分析与评价等诸多方面进行了论述,以期读者对如何搞好工程项目内部成本核算有一个较全面的了解。
关键词:内部成本 核算 利润
0 引言
工程施工企业的利润增长点主要有增收和节支两个方面,这里只谈节支。节支就是在一定的收入水平下,节约成本费用支出,增加利润。成本费用又分为期间费用和工程项目成本,我们只谈后者。工程项目成本之所以能够成为核算的重点是由它所占整个支出的比重和其伸缩性所决定的。这里只谈工程项目成本核算中应注意的问题和程序,而不涉及具体的核算办法。
1 沟通与理解
工程施工企业的管理层很多都是相关专业科班出身,而担任成本核算职能的则都是财务人员,这就有必要就核算的项目和核算的原理相互沟通,以达到充分的理解。具体的核算项目是由管理者来决定的,管理层在通盘考虑工程项目的特点和实际情况的基础上确定成本核算的重点(一般是指占成本比重高,支出数额伸缩性大的项目)据此制定出成本核算项目。财务人员要充分理解这些成本核算项目,才能使成本核算有针对性,并便于设计核算方法和报告。财务核算有其自身的核算基础,管理层只有充分的理解这一核算基础,才能对最终核算数据有更好的理解和把握。达到沟通和理解效果需要通过讨论和会议等途径。
2 达到两个目标
内部成本核算的目标有两个,一个是决策有用,另一个是受托责任。内部成本核算务必目的明确,否则是雅谓的增加工作量。“决策有用”有两方面的含义,第一是财务部门进行的核算过程并最终得出数据,形成报告,必须与管理者的需求相关。相关性是所有核算的前提。第二是管理者要对得出的核算结论加以重视和运用。财务核算人员得出核算结论付出了很多努力,如果不被上级认可和重视,其积极性必然受到打击,从而也会使财务成本核算流于形式。“受托责任”主要是指财务人员以恰当的基础对工程项目进行核算,得出的结论是对管理层受托责任的总结,可以从财务角度衡量管理者的管理水平。这一点也可以适用到相关的部门,形成管理者对下属部门的评价,以及部门相关受托责任的完成情况。
3 对非正常因素影响的扣除和资料累积
不同的工程项目往往各具特色,其施工的外部环境也各不相同。这就使依据核算数据,对本项目成本支出情况优劣的评价造成了困难,同时也难依据此数据对后一个工程项目成本进行预测,就是说核算失去了可比性。因此必须对非正常因素对成本核算数据的影响予以扣除,使其恢复正常施工条件下的成本支出情况。我们要控制的目标是在正常施工条件下成本的超支。对非正常因素影响的扣除分为扣除绝对数和扣除率两种情况。如果非正常因素的影响可以明确划分支出时间和支出金额就用扣除绝对数的办法。经此办法修正后的数据最为准确。反之,则用扣除率的办法。此办法需要管理层会同有关人员根据实际情况综合考虑各方因素,讨论确定恰当的扣除率。对修正后的核算数据应按工程类别逐年累积。财务核算是事后核算,要想对以后工程项目的成本支出情况起到预测和指导作用,就需要累积资料,根据以往可比数据及当前材料费用等主要支出项目的单位价格增减情况,对本次工程项目的成本支出做出恰当的预测和估计,并以此制定内部计划成本。
4 数据分析和评价
对核算得出的数据进行分析是最终得出评价结果的重要程序。 从分析的内容上来讲即有成本支出结构的分析,也有整体分析;既可对照内部计划成本分析,也可对照投标文件进行分析;既可纵向与以往工程项目成本支出比较分析,也可与同行业同性质工程项目的先进管理成本支出进行比较分析。从分析主体来看既有各部门的分析;也有管理层的分析。从分析时间来看,既要进行按月或按进度分析,进行事中控制,也要进行完工后的整体分析。分析的结果做为评价的依据,查找缺陷,制定改正措施,贯彻实施,完成一个成本核算循环。这之中最重要的环节是事中核算,事中分析,事中控制。
5 注意一个问题
内部工程项目成本核算是整个工程项目管理的重要组成部分。它的质量的高低直接受其他管理因素和人员参与程度的影响,如果整体管理水平较低,幻想工程项目内部成本核算一枝独秀,则很不现实。
参考文献:
[1]中国注册会计师协会.财务成本管理[M].北京:经济科学出版社,200 .18-18.
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