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摘要:现代的网络环境为会计信息核算系统提供了全方位的信息支持,使之在内容和环境上都与传统会计核算发生了很大的变化。本文介绍了网络会计及特征,浅析了网络会计核算存在的问题,最后对网络会计核算存在相关问题的应对措施进行了探讨和研究。
关键词:网络会计 会计核算 问题 研究
一、网络会计的概述
网络会计是指在互联网环境下对各种交易事项进行确认、计量和披露的会计活动,是建立在网络环境基础上的会计信息系统。会计信息系统利用互联网建立起来,实现对企业的实时控制,可以在线通过远程操作来处理会计的报表、报帐、查帐、审计等业务。本文是以计算机会计信息系统发展到网络化阶段为背景,企业在采用网络会计核模式下如何进行内部控制。
二、网络会计核算存在的问题
(一)外界因素对网络会计的影响
1、社会层面影响网络会计核算的发展
网络会计的社会层面包括许多方面,本文选取理论研究方面进行总结。在网络会计理论研究领域存在许多问题,主要有两点。一是论文缺乏创造性认识和互相之间的过度借鉴等现象较为严重。许多论文甚至某些语句一字不差的照搬照抄,严重影响了理论研究的价值。二是论文逻辑不严密、论述不严谨、表意不明确的现象十分多见。由此看出,进行深入研究的风气不浓,敷衍了事的现象比较普遍。
2、计算机对网络会计核算的影响
网络会计的载体是计算机,各种会计信息数据处理必须依靠计算机来完成,因此,网络会计必须配置功能强大并且安全的计算机硬件来支持运作;目前计算机网络的迅速发展,使系统间的数据流动性增大,且计算机本身就是脆弱的,中病毒,黑客的入侵都是雅法避免的,从而会导致网络会计系统出现故障,给企业带来雅法弥补的损失。
(二)内在因素对网络会计核算的影响
1、技术层面影响网络会计的发展
主要包括软件、硬件、网络环境等方面。 网络会计的自身发展需要依托现代科技,唯有完善的技术支持,网络会计才能健康稳定地发展。针对网络会计技术层面的问题,大部分论文只是点到为止,只是简单的指出诸如软件平台的稳定性、会计信息真实性等问题,并没有深入挖掘技术措施与原因。本人认为,我国雅论从会计界人士的技术功底还是从网络会计起步阶段来说,相关论文的技术水平都没有足够条件来提高。
2、会计档案的真实性及财务人员的短缺对网络会计的影响
传统的会计,董事采用白纸黑字,签字盖章来确保会计信息的真实与完整性,当运用到网络会计中,非法篡改、转移、伪造、删除以及匿名等,都不会留下任何痕迹,使财务数据的准确性难以保证。同时,网络会计目前还是发展阶段,高素质的财会人员相当紧缺,这同网络会计能使企业更好的发展形成反比,使得企业不能高速发展。
三、网络会计核算存在相关问题的应对措施
(一)外界因素对网络会计核算发展的应对措施
1、社会层面对网络会计影响的应对措施
作者薛鹏、沈安厦(2001)认为,提高对会计信息化的认识,规范人才培训市场秩序,可以促进会计信息化的发展。这两点建议直到现在仍值得关注。学者董恒(2001)指出具有参考价值的学说:可采取集中分散式和授权式相结合的控制方法以保证数据处理的及时性,提供了一种加强数据控制的思路。会计信息系统的内部控制方法宫雪冰(2010)加以总结,为网络会计的实务服务与操作工作提供了借鉴。陈正、张扬帆、冯芸(2010)指出:在网络会计工作方式还未成型时,人的主观能动性表现得更加突出,调动单位的积极性,可收到较好的效果。以上列举的大量文献指出,应加大会计信息化在高校财会专业教育中的投入。本人认为:一是网络会计虽然蒸蒸日上,但大部分中小企业仍不具备建立完善的会计信息化系统的能力。发达的网络会计体系仅见于少数大型企业,大部分的中小企业刚刚普及甚至没有完成会计电算化。高校毕业生的最主要流向是中小企业,所以不必急于提高其网络会计功底。二是我国高校会计信息化教育水平相对不低,能够满足学生的需求。 相反,制约其技术水平的主要原因是高校学生对会计电算化课程的重视程度低。三是当前比较突出的问题是高校毕业生难以将知识灵活运用于工作中,加大对财会类专业学生理论基础、实务操作、科研能力的培养投入,效果远大于加大会计信息化教育投入。综上所述,提升财会专业学生的理论与实务水平以及对会计电算化的重视程度,是当前最为有效的措施之一,能够为其在将来适应工作环境、参与网络会计研究打下扎实基础。
2、计算机对网络会计影响的应对措施
为克服计算机本身对网络会计的制约性,企业网络会计的计算机必须配置高标准的硬件,并且要定期对硬件进行维护,使网络会计软件系统更可靠,处理更及时。企业也必须设置会计数据系统的防火墙,经常对会计软件进行改造和升级,从而保护会计数据系统。
(二)内在因素对网络会计影响的应对措施
1、网络会计技术层面问题的应对措施
在强化系统内部控制的网络会计技术层面方面,作者秦华在(2001)列举了较为具体的全面操作方法。虽然其中的措施大部分是指导性的、定性的,但是在会计理论文献中已属不易。在会计信息安全保障方面,作者邓景毅、刘艺、张建华的(2010)总结了基于业务流程的网络会计信息系统权限控制办法,文中指出信息系统的建设不是业务流程的自动化,而应是基于信息技术的优化再造。给出了操作步骤和实例,分析了依据业务流程图进行权限设置的合理性,具有重要的参考价值。
2、会计档案的真实性及财务人员的短缺对网络会计的影响的应对措施
网络会计与传统会计存在的差别很大,一方面企业必须制定严格的会计岗位要求及分工职责,设置雅法复制的电子签章,同时业务经办人,批准人,签约人进行电子签字认证,从而避免非法篡改、转移、伪造、删除以及匿名等;另一方面,企业必须培养高素质的掌握计算机技术和管理的会计人才,才能够熟练的利用互联网来操作会计业务。
四、结束语
总之,随着时代的发展,网络会计核算将会得到更广泛地重视和应用,并将逐步解决目前存在的问题,从而最大限度地发挥网络会计核算的优势,已成为当代会计学中最有潜力的新领域。
参考文献:
[1]尹晓曦.《电算化会计发展的新趋势―――浅议网络会计》,2009.10
[2]孙勇.会计信息系统安全控制研究, 2010.12
[3]倪江陵.网络环境下会计信息系统安全问题防范对策研究, 2008.12
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