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最近,笔者参与了对全市29个乡镇的审计调查,从调查的情况看,乡镇的各项规章制度在逐步完善,遵循财经法规逐渐转好,但也发现了不少问题,主要是内控制度薄弱、财务管理松懈、财经纪律不严、政策纪律观念不强,有的问题还相当严重。
一、存在的主要问题
1.现金管理较为混乱。《现金管理暂行条例实施细则》(银发[1988]288号)文件,对现金的使用范围,结算起点库存现金限额,作了详细规定,但大部分乡镇未认真执行。一是库存现金超限额,少的数十万元,多的达百余万元;二是白条抵库的现金比较普遍,如某乡政府白条抵库达七十余万元,大多数是逐年累计下来,有关人员责任心不强,不清理、不催收,有的人员已经调走,还有的已死亡,现雅法收回,造成损失;三是大额现金支付,在经济交往活动中,不通过银行转账,而是用大额现金交易,小的几万元,大的数十万元,在支付工程款方面比较常见,如某乡政府一次用二十万元现金支付敬老院工程;四是“坐收”现金,一些乡镇处置的资产等其它收入,现金收取后出纳人员不及时存入银行,存在较大的安全隐患,容易出现财务人员出借及挪用现金现象,如某镇出纳挪用一百多万元现金用于赌博,后该出纳被判刑。
2.白条列支问题突出。从调查的情况来看,乡镇用白条列支的现象普遍存在,白条有两种情况:一种是从市场上购买的三联单,有单价、数量、品名等;另一种是自制白条,随便填写。少的一年数万元,多的数十万元,甚至上百万元,比较大的主要支付基建工程款,如某镇政府白条列支基建工程,一笔四十万元,同时造成国家税源流失,有关部门如果不采取有力措施,任其发展下去,也给虚报者、贪污者提供了可乘之机。
3.收据管理使用较乱。目前,乡镇使用的收费收据大致有以下几种,行政事业性收据、社会抚养费专用收据、乡镇自制收据、市场上购买的收据,对各种收据的使用,上级都有严格规定,但大部分乡镇没有按照规定认真执行,在收据的使用上乱用、串用现象普遍,如收社会抚养费,未用专用收据,而是用行事事业性收据、自制收据,还有的干脆用三联单。此外,对收据领、用、管、销四个环节也不严,特别是对自制收据、三联单收据的管理现状,有关人员说不清、道不明,处于失控状态。
4.招待费严重超支。尽管国家对行政事业单位招待费的开支比例作了明确规定,招待费超支问题也是老调重谈。从调查29个乡镇来看,招待费超支问题大多数乡镇比较突出,客观上讲,上级制定的招待费比例也偏低,加上乡镇迎接各种检查次数多,接待任务重;主观上讲请客风、吃喝风不同程度的存在。长期以来对招待费的开支雅严格的考评考核制度,雅严格的处理处罚制度,也是造成招待费居高不下的主要因素。
5.“坐收坐支”预算外资金。从这次调查情况看,大部分乡镇没有按照《关于加强预算外资金管理的决定》(国发[1991]29号)文件精神落实,该文件对预算外资金的管理作了详细的规定,对收取的预算外资金必须上交财政专户储存,实行收支“两条线”管理,如某镇政府2008年收取预算外资金五百余万元,分文未上交财政专户储存,而是直接“坐收坐支”。
.部分资产运作不规范。一是资产处置不规范,部分乡镇对资产的处置,虽然经班子集体讨论决定,但对资产未进行有效评估。二是资产购置没有按照《中华人民共和国政府采购法》进行采购,部分乡镇购置的小轿车、大批量的办公家具等,没有进行政府采购,而是擅自采购;三是个别部分乡镇的基建项目工程结束后,没有送有资质的中介机构和审计部门决算审计,只凭施工方出具的结算清单,进行了结算付款。
1.往来账款清偿不及时。审计调查发现,大部分乡镇普遍存在往来款项挂账数额较大,少的数十万元,多的达近千万元,有的挂账时间较长,乡镇既未按有关规定清理债权债务,有些债权也未组织有关人员进行追索,丧失了有效的追索权,随着换届的变迁,很多资金成了死账,造成了资产流失,也造成了不良社会影响。
二、产生问题的主要原因
存在上述问题的原因是多方面的,主要有:一是一些乡镇主要领导财经纪律观念、政策纪律观念不强,对本单位存在违纪违规问题认识不足,甚至不了解,个人应承担的领导责任不清楚;二是内控制度松懈,乡镇都建立了各项制度,包括财务管理制度,资金审批制度等,但制度写在纸上,贴在墙上落实在口头上,形同虚设,执行制度不力;三是财务人员责任心不强,还有的对财纪法规生僻,难以起到当好领导参谋和审核把关作用;四是乡镇资金紧张,大部分乡镇实行分税制后,财政困难,财政供养人员逐年增加,同时要确保稳定,确保工作正常运转;四是处理处罚监督未到位,长期以来各监督部门对违纪违规问题,虽然发现了,也处理了,就是象征性的罚一点款了事,形成了处罚就轻,罚而不纠、纠难落实,使被查单位违纪违规问题屦查屡犯,“旧病复发”。
三、针对存在问题对策
1.提高认识,端正思想态度。乡镇党委要把财务管理工作列入重要的议事日程,财务管理雅小事,加强财务管理,是搞好农村经济工作、促进乡镇经济工作快速发展的需要;严肃财经纪律,是解决财务管理混乱的需要;是确保国家集体财产安全、完整的需要;执行政策纪律,是减轻农民负担,调动农民积极性,安定团结,社会稳定的需要;是党和政府在人民群众心目中树立良好形象的需要;是反腐倡廉巩固和加强基层政权建设的需要。
2.加强培训,提高业务素质。为了提高乡镇党委政府依法行政能力。首先,每年要加强对乡镇主要领导进行一次财经法规培训,由专业人员授课,培训内容主要学习各种财经法规,重点应培训学习国务院颁发的《财政违法行为处罚处分条例》,该条例内容丰富比较具体,通过培训,努力提高他们遵守有关政策,财经法规的自觉性。二是抓好在职乡镇财务人员培训,当前乡镇财务人员业务参差不齐,有的业务水平低下,对这些人员的培训要多层次、多渠道,要以财政部门牵头,相关部门配合,既要培训学习会计知识,财经法规等业务知识,也要加强对财会人员职业道德,思想品德等方面培训学习,使他们成为思想过硬、政治可靠、作风优良、工作敬业、业务精通的人才。
3.严肃纪律,狠抓制度落实。为了规范乡镇的财务管理行为,落实各项制度。一是要落实会计与出纳分离制度,相互制约,会计管账,出纳分管现金并登记日记账,会计要认真负责经常与出纳核对现金日记账,确保现金限额符合规定和安全。此外,印章、现金支票、转账支票必须分别多人管理,不得一人大包大揽;二是落实现金管理制度,财务人员及分管财务工作的乡镇领导要认真把关,对超出现金使用范围的不得提现金,一律通过转账;三是统一收据的管理。对各种收据的管理要派专人负责,管理收据要对待管理现金一样重要,要把好收据的“领、用、销、管”四个环节;四是落实集体决策制度,强化民主理财,对较大资金开支、重大的基建项目,要经班子成员集体研究决定,不得搞“一言堂”;此外,对资产处置、基建项目必须落实《中华人民共和国招投标法》,要进行公告、要阳光操作、要引入公开公平的竞争。
4.强化监督,上下齐抓共管。一是要强化监督机制,纪检监察部门、财政、审计、税务等部门,要经常加强联系,通力合作,各司其职,各负其责,发现问题及时指出,及时纠正,及时处理,努力建立财务管理新秩序;二是要强化责任追究制,要把乡镇财务管理工作优劣列入评比考核范围,实行必要的奖惩,还要把乡镇主要领导执行国家有关财经政策、财经纪律纳入监督范围,对财务管理不严,出现财务事故的乡镇,不但要追究有关财务人员的责任,而且要追究领导责任。
(作者单位:丰城市审计局)
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