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摘 要:几年前谈到建立现代企业制度时,人们很自然地想到,这是指国有企业的公司制改造。但是当许多国有企业改革成为公司,却没有完全表现出预期的机制转变效应时,大家认识到了,问题可能并没有这样简单。企业的会计管理模式根据其所处的具体财务管理环境的特点,采取与之相适应的财务管理手段和管理方法,以实现财务管理的目标的问题渐渐显现出来了。下面我将就这个问题从企业的财务会计管理体制,组织机构,管理体系的建立,以及企业的内部控制制度等问题展开讨论。
关键词:现代企业制度 会计管理模式
一、现代企业特点要求建立与之相对应的财务会计管理体制
随着社会主义市场经济的深入、发展,企业资产重组、行业联合、跨行业兼并等扩张行为的实现,企业集团的不断涌现、扩大,由此形成的规模化大生产和高度集中的管理模式,需要大量准确的基础数据和相关信息作支撑,而要把这样复杂的信息流、物流、资金流和工作流及时准确地集成起来,是传统的管理手段根本雅法做到的。
由于企业集团的管理特点,它对集团财务管理提出了新的要求:
1.跨企业资源控制与管理的要求
为适应当代瞬息万变的客观经济环境,在激烈的市场竞争中立于不败之地,企业必须以具有整体优势作为基础和条件。处理好统一性与自主性的关系,集权与分权的关系,做到既能灵活地集中财力,保证生产重点需要,使资金得到有效使用,又有利于调动下属分支机构的积极性
2.资金控制的要求
企业集团的经营活动是一个经济系统的活动。它比单体企业更多的是从资金运作的角度来管理和控制整个企业的经营活动。从资金的角度来讲,企业集团由“投资中心”、“利润中心”、“成本中心”组成。管理会计必须根据上述要求,树立整体观念,从整体上去分析和评价企业的管理活动。
二、现代企业的财务会计组织机构
《会计法》第七条规定“国务院财政部门主管全国的会计工作。县级以上地方各级人民政府财政部门管理本行政区域内的会计工作”,这一条规定了会计工作由财政部门主管并明确在管理体制上实行“统一领导,分级管理”原则。 “统一领导,分级管理”是划分会计工作管理权责的重要原则,也体现了管理的效率原则,财政部门主管会计工作,主要是在统一规划,统一领导的前提下,实行分级负责、分级管理,适当分工并搞好协调配合,不能事雅巨细,一概包揽。
国际上企业财务会计组织机构分为三种类型:
1.超脱型
即在董事长下设财务总监,分管企业财务会计业务。这种机构体现了董事会的授权,又有利于充分体现财务会计的地位和作用,有效地维护股东或投资者的权益。
2.专家型
即在总经理下设与副总经理平行的总会计师,负责分管企业财务会计工作。目前我国企业大多采用这种设置。这种机构充分体现企业财务会计管理的专业性和决策中专家意见的权威性。
3.分权型
即在总经理下设负责企业财务会计工作的副总经理。这在美国的企业中比较常见。在这种机构中,负责业务的高层主管都拥有财务副经理的头衔。直接向总经理报告财务情况。
就我国企业来说,股份制企业可以实行第一种超脱型,而实行公司制的企业实行第二种专家型比较适合我国的情况。
三、现代企业会计管理体系的建立
任何事物都是在一定的环境条件下存在和发展的,是一个与其环境相互作用、相互依存的系统,作为人类重要实践活动之一的财务管理活动也不例外。根据我国企业的会计实践和现代企业的要求,企业会计管理体系应该分为一般会计,责任会计和管理会计三个层次。
1.一般会计
即传统意义上的财务会计,它按照《企业会计准则》和《具体会计准则》及有关财务会计制度的要求,处理企业各类账目,按时向税务部门与社会保险等部门交纳税费。一般会计是企业会计管理体系的基础,它完整地记录企业经营活动的收支情况,并通过分类账、损益表、利润分配表、资产负债表、现金流量表等向外报送财务报告,为企业的管理层财务分析与决策提供可靠的财务信息,同时提供投资者(国家)和股东作为投资的参考。
2.责任会计
在西方现代管理会计中,责任会计是其重要组成部分。它的产生,主要是通过解决企业内部会计管理上责任不清的问题,以提高企业的经营管理水平和经济效益。在我国,特别是改革开放以后,随着企业内部经济责任制的普遍推行,如目标管理、指标层层分解与考核、厂内银行结算等,丰富了我国责任会计的内容。
3.管理会计
它是通过一系列专门方法积累资料,以为企业内部管理服务为主,面向未来的规划和控制日常发生的一切经济活动,为企业领导决策提供数据资料。它主要通过对企业价值的预测、计划、控制和决策,包括企业财务目标的制订、利润规划、财务预算的编制、财务控制与成本控制、投资决策和融资决策,新产品开发预测和销售预测等,为加强企业管理,参与决策服务。
管理会计的内容应从哪个方面加以调整与拓展:
3.1成本管理方面。新的经济环境和市场竞争环境要求我们转移成本管理重心、拓展成本控制视角。
3.2决策分析与评价方面。管理的重心在决策。
3.3人本管理问题。坚持以人为本、充分挖掘和使用人力资本将成为企业管理中首先考虑的问题。
四、企业内部控制制度的设计
1.企业内部控制制度的设计应坚持的原则
1.1合规合法原则。必须遵循国家法律、法规及有关制度规定,把国家法律、法规和制度的要求体现到内部控制制度中去。
1.2全面系统原则。应在综合考虑自身行业背景、经营规模、业务特征、操作流程等基础上,制定出覆盖企业所有部门、涉及全体员工的内部控制制度。
1.3内部牵制原则。将有关权利进行分解,明确各自的责任,使单独的一个人或一个部门对任何一项或多项经济业务活动雅法完全自行处理,必须经过其他部门或人员的核查。
2.现代企业内部控制制度的设计方法是怎样的
2.1内部控制制度的设计重点。要坚持以预防为主、查处为铺;要注重选择关键控制点;要注重相互牵制,以此作为自检系统,使得各项业务活动能够自动被其他作业人员查证核对;
2.2内部控制制度设计的一般方法。针对容易经常发生错弊的业务环节,分别按内部管理控制制度和内部会计控制制度进行设计。
综上所述,现代企业的命运与财务管理的健全息息相关,在知识经济时代,企业面临新的生存环境,产品质量、顾客满意度、市场份额、创新能力等能够反映企业经济状况和发展前景的指标组合,比单纯财务报表中的收益指标更有用。
如何在新环境下充分发挥管理会计的作用,是每一个会计工作者面临的重要课题。管理会计是现代企业管理科学的重要组成部分,它的研究和应用,对于我国企业管理水平的提高和加快我国的社会主义现代化进程,具有极大的意义。这是一项我们应为之奋斗并促使其迅速发展的事业。
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