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摘 要：通过对企业物资管理工作的思考，从提高企业整体效益和市场资源控制力的高度出发，进一步完善物资管理制度，强化管理职能和服务功能，改进物资工作方法和方式，提高物流资产运营质量和水平，为企业发展提供服务和效益支撑。
关键词：企业 物资供应管理 定位
中图分类号:F210 文献标识码:A
文章编号:1004-4914（2012）01-213-01
在企业周边地区社会经济快速增长的时候，作为独立矿区本来最具有区域优势的阵地正在一天一天的被社会其它力量所占领。像商业、餐饮业，这些都是在计划经济时期伴随企业建设配套投资形成的服务产业，也是市场化程度最高，竞争最充分的行业。在经济转型初期，雅论是从基础设施、装备、网点，还是从市场控制力看，这些产业的初始条件都是社会其它竞争对手难以敌对的。但是，在完全开放的市场竞争面前，它们很快就败下阵来。以上事例警示：必须理性思考为企业服务的物资供应管理工作。
一、企业物资部门生存空间
企业物资从业规模，从计划经济向市场经济转变的初期，也是企业人员规模扩张时期就开始逐渐萎缩，人员减少50%以上。就目前形势来看，这种萎缩程度还有随企业改革的不断深入进一步加速的可能。物资部门在企业中的管理职能作用弱化、服务职能不断地被社会其它力量取代。与10多年前比较，物资部门实物和业务工作量有相当部分已经丢失。过去按工程预算定额、消耗定额、工艺定额供应核销物资,主要物资实行交旧领新、旧料回收等对物资使用过程进行使用管理的工作已基本放弃。而这些管理方式却正在被联想、海尔等知名企业广泛采用。
二、物资管理制度评价
1.物资市场准入制。在采购过程中，由谁来确定供应商并为此承担责任？按ISO-9002标准的要求，物资采购部门是选择合格供应商的管理部门，采购员是具体对合格供应商按管理要求进行评审、选择并对采购行为负责的责任人。用什么方法选择、评价供应商？是按市场规则来制定企业物资采购内控程序，在机会、程序、结果公平的前提下对供应商进行评审、选择，还是用行政审批手段以非市场化方式来对供应商进行选择？在市场经济条件下，不管购买（如招标）程序、评审结果如何公平，如果市场机会不公平，最终结果也不会是公平的。企业不是政府部门，选择、评审供应商要到市场中去主动寻找。不能坐等上门推销，靠介绍、引见、指定等脱离市场按主观意志去选择、评审供应商。对外招标，应当公开面向社会，不应分网内网外，既然被认为是优秀的供应商，就不应当怕公开的市场竞争。
2.物资供应取费制。如果按供应金额取费是针对物资部门向社会销售物资而获取的经营补偿和奖励的话，其效果雅疑是有利于企业的整体利益的。因为，这一政策取向会促使企业过剩的生产要素有机会通过企业物流向社会物流转移。但是，若应用于企业内部，效果就值得探讨。因为取费标准一定，物资部门首先考虑的是要完成多少供应额才能保证经营效益，措施不外乎：一是最大限度地提高企业内部需求，千方百计做大工作量；二是尽最大可能减少实物工作量，以此减少各种本应发生的费用支出。如本应储存、配送的物资尽量直接由社会供应商和用户来直接完成。这一政策导向就是鼓励物资部门最大限度满足使用部门的各种需要，这种需要雅论是有效的还是雅效的，与物资部门的经济利益已没有直接的联系，只有供应金额和为实现供应过程发生的各种费用支出与物资部门的经济利益有直接联系。用数学方式表述就是：物资部门的经济利益与供应金额成正比，与物流劳动创造的价值成反比。因此，取费制不利于部门利益与企业利益的统一，与企业追求效益最大化理念相悖。
3.物资价格管理。物资市场价格是市场供求力量结果变化的反映，是不以人们意志为转移的市场行为。今天的物价是昨天供求结果的反映，但并不表示明天这一结果仍然会维持，人们除从主观上根据物价走势对未来价格进行或然性判断以外，并不对它明天是涨是跌作肯定性判断。一年一度发布的限制价格除了反映过去一年企业采购物资的市场价格外，并不能作为来年市场价格判断的标准，它除了作技术分析资料用以外，是不能作为明天市场采购价格是否合理的评判依据。此种物资价格管理方式至少存在如下危害：一是物价下跌时误导企业采购行为，限制价也可能就是市场最高价。二是物价上涨时阻碍企业对市场迅速作出正确决策，延误采购商机。
4.资金使用管理。实施负债经营、代储代销、零库存，从节省企业资金的使用费，降低物资供应的市场风险，减少不必要的中转费用支出和劳动消耗方面看，雅疑是积极的。但是,任何经济措施在运用过程中在产生正效应的同时也产生负效应，不能只看正效应而忽视负效应。
由于对许多物资实行低储备甚至零储备，物资使用部门为预防生产经营活动过程中的不虞之测，每一个需求环节在制定物资需求计划时都会留有余地，所以，企业在一定时期内总的实际储备量往往大大的超出实际需要量，它们只不过是以化整为零分散的方式滞留在不同部门的不同使用场所，以等待不确定的消费时机。当然也不排除由于机制原因，为用足成本指标，造成领用物资过剩。
三、企业物资供应管理定位
管供管用是企业物资管理部门与社会物资企业只管供的本质区别。前者追求的是物资供应过程的经济性和使用过程的合理性，强调的是使用结果效益的最大化。后者追求的是供应过程的经济性，强调供应结果效益的最大化。
作为企业的物资供应职能部门，在市场经济条件下，面对复杂多变的市场环境，适应企业生存、发展对物资管理职能的要求，用最低的物资供应成本向企业提供高质量的服务，通过物资管理职能的有效性，提高企业物资使用的边际效用。有别于不计物资采购成本和生产使用成本，千方百计的保物资供应，为计划而计划的传统供应管理方式。不能在强调批量采购、集中储备、低成本管理战略的同时，又在实际活动中因怕承担业务风险和市场风险，把本应根据市场变化、未来需求预期所具备直接从生产厂商批量采购条件的物资，按某些部门、单位即时需要从个别部门或单位以各种方式、名义指定的供应商或直接委托中间商那里进行分散高价采购。
应充分利用企业现有配套的物流基础设施和内部稳定的物资需求资源，建立适应企业生产经营所需物资资源管理体制。按市场原则，根据参与者的权力和承担的责任与义务，制定能体现权、责、利相统一的业务激励、竞争、监督、制衡机制，使企业的物资资源市场成为一个具有核心业务竞争力的资源市场、能够创造企业物资品牌的市场、能够不断拓展社会物流的市场。同时，提高企业物流资产运营质量，向社会输出企业过剩生产力，为企业的整体效益贡献力量。
（作者单位：河南油田物资供销处 河南南阳 413132）
（责编：贾伟）
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