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摘 要：在分析目前高校工资管理存在的问题的基础上，提出了一种新的工资管理方案，通过建立工资管理信息平台以最大限度地减少工资管理中的人工干预因素，使得工资相关数据充分共享，提高工资管理的信息化程度，以期为高校的工资管理信息化建设提供有益借鉴。
关键词：高校 工资管理 平台
中图分类号：G 41 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2012）01-112-01
随着高等教育各项改革的不断深化以及办学规模的逐渐扩大，很多高校加大了人才引进力度，使得教职工人数逐年增加。特别是近几年来，高校人事分配制度不断改革，新的工资制度调资频率不断提高，高校教职工工资始终处在一个动态的变化过程中。如何适应新的工资制度，及时地贯彻国家和地方政策，提高高校工资管理水平，是高校财务管理人员应该认真思考的问题。
一、高校工资管理现状分析
一是目前大多数高校工资发放的方式均是由财务部门在每月固定时间收集相关部门数据，然后对相关数据进行格式方面的处理，使之符合工资管理软件的数据要求，再根据处理后数据逐笔进行工资核算，况且工资发放工作往往由一名财务人员负责，没有复核人员。在整个工资发放过程中，存在相当多的人工干预，这就造成一旦工资核算中出现差错，将很难发现。
二是每月做完工资，财务人员还必须完成工资相关辅助工作，编制工资说明，计算工会经费、福利费、公积金等以便于财务前台对工资相关数据进行账目核算。而对于这些数据的统计和计算都是有规律可循的，完全可以融入工资管理软件中，节省出更多的时间做工资分析等管理工作。
三是个人所得税的代扣代缴问题。以我校为例，每月做完工资，将工资数据导入计税软件，然后将单位计税人员信息在财务网站公布，各个部门相关人员从财务网站下载相关软件和人员信息库，将计税人员的劳务费和讲课费金额输入软件，导出纸质文档和电子文档后，将电子文档发送邮件到财务部门，同时将纸质文档同时送往财务部门进行计税。
由此看出，工资及相关管理，个税代扣代缴中都存在大量的人工干预。如何降低人工干预的程度，减少人工干预的差错，提高工作效率，把会计人员从核算中解放出来，增强会计人员的财务管理功能是一个值得研究的问题。
二、高校工资管理平台的建立
该工资管理平台首先必须对各个相关部门的数据需求进行详细的调研，确定各部门的合理需求，并且设计好所需数据的格式。在此基础上，平台管理员通过对该平台的各个相关部门和人员进行合理授权，该平台主要实现以下几项功能：
一是相关部门在自己的权限内在每月规定的时间内进行相关的工资处理。比如人事部门可以从终端对人员增减变动、工资相关数据的变动等进行实时录入，计生部门对独生子女费的发放情况等进行实时录入等相关处理，到每月固定时间，财务部门工资管理人员通过登陆该平台，直接发放工资。
二是该平台将工资说明的编制，工会经费、福利费以及公积金等工资的后续核算内置于系统之中，每月在发完工资后，这些数据在该平台就会自动产生，这样就大大提高了工资管理的效率。
三是每月工资终了，工资数据库存在于该平台，相关部门就可以从该平台获取所需数据。比如工会节假日分发福利，需要全校在职职工的信息，则通过平台管理员对其进行设置它所需的数据，则工会就可直接从该平台进行查询和下载。
四是工资薪金、劳务计税也集成于该平台，每月工资终了，系统自动产生一个计税库，各相关需计税部门只需登陆该平台，在该计税库中填写人员姓名和劳务和讲课费金额，经领导批示（可以使用数字签名）和财务部门审核（审核计税名目）后，直接对税单进行计税，而计税结果也会直接通过系统到达财务资金管理部门。
五是该平台存储所有月份的工资数据和劳务计税数据，并且根据需要可以进行统计和分析等等。综上所述，该平台的建设不仅涉及工资管理，而且涉及工资薪金劳务计税、公积金计算、福利费和工会经费计算等一系列内容。
六是高校在册的每位职工可以登陆该平台修改工资卡号等信息，这样如果教职工的工资卡号有变动就可以直接进行修改，省去许多不必要的麻烦。在这种情况下，必须注意登陆密码的保密性。
总之，通过对高校工资管理工作进行流程再造，将人事部门、研究生部门、计生部门、老干部部门和财务部门等与工资相关的信息都集中于一个信息平台――工资管理平台。在此平台上，工资发放的相关部门可以在系统终端实时数据录入，财务部门只需每月固定时间登陆该平台发放工资和相关工作处理；同时相关部门也可以从该平台获取本部门所需要的相关工资数据，这其中也包括个人所得税的代扣代缴相关数据。在这种工资管理模式下，工资数据实现了充分的共享，提高了工作的效率，同时也减少了人工干预，避免了不必要的错误。
三、结语
基于目前工资管理中的问题，本文提出了一种新的高校工资管理的方案，该方案的施行需要高校领导和各个部门的充分理解和支持，在此基础上，把该方案与现行的高校工资管理软件进行充分融合，通过软件开发商对现有软件进行升级就可以实现该工资管理平台。
参考文献：
1.朱鸿眉.高校工资管理与对策[J].会计之友，2008(1)
2.赵堇.改进高校工资核算，完善工资管理机制[J].财会研究，2009(2)
3.汪易强.高校工资管理存在的问题及对策[J].合肥学院学报（社会科学版，200 (4)
（作者单位：河北师范大学财务处 河北石家庄 050024）
（责编：若佳）
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发表于 2020-7-16 15:45:38
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