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摘 要：现代社会是信息化社会，一体化管理是现代信息化管理的重要标志，本文对目前一体化管理的应用现状进行分析，根据其在图书情报档案的应用所出现的问题进行分析、研究，为图书情报档案管理构建一体化信息服务平台。
【关键词】:图书情报档案；一体化管理；应用
[中图分类号]：G250 [文献标识码]：A
[文章编号]：1002-2139(2011)-24-0341-01
一、图书、情报、档案一体化管理的应用现状
从图书、情报和档案的本质来讲，其都是一种信息范畴，他们是信息储存、传递、利用和加工的手段，其本身具备先天整合的必然性。从他们的实践来看，图书、情报和档案是提供文献信息的保障，为读者和用户提供可靠有用的信息，这使其具备了后天整合条件的必然性。
从以上分析，图书、情报和档案雅论是本质还是实践方面考虑，他们都有必要实行一体化管理。通过对他们的一体化管理，可以使其形成综合性信息网络，为我国社会、经济以及祖国的建设服务。
二、图书、情报、档案一体化管理的应用领域
1、提高图书、情报和档案一体化管理资源的利用率
图书、情报和档案他们的行政主体和运作环境是不同的，有一定差异性的，在人员的配置上，文献种类的收藏上以及经费的来源等等存在着诸多的差异，但他们之间又存在着诸多共性的东西，他们实施一体化管理可以避免重复建设和多头管理的弊端，由单一、分散的管理模式向综合、系统化模式发展，从而提高了资源优化配置，提高资源的利用效率。这对高速发展的现代社会来讲，三者的一体化管理具有非常重要的意义。
2、提高图书、情报和档案一体化管理现代化水平
在现代社会的发展，速度和效率显得尤为重要，图书、情报和档案资源一体化管理是信息文献资源管理的最有效方式，适合现代化发展潮流，顺应时代发展。社会的发展，知识、文献的收藏数量急剧增长，其传统的收藏方式和查阅方式很难满足人们对公共信息的需求，而且图书、情报、档案各个系统所承载的巨大经费支出，因此，急需对其采用计算机技术进行系统化管理，对其实施自动化管理，适应社会发展的需求，使图书、情报和档案信息的管理实现自动化。
3、实施图书、情报和档案一体化管理为读者提高了服务水平
传统的图书、情报和档案管理是各个单元的独立化，三者分裂，信息的获得必须是从某一个单元得到，不能够做到共享，使得作者对信息的获得带来许多的不便，借阅程序不具有统一性，给读者带来许多的不便。
从另一个方面来讲，读者对一体化管理缺乏认识性，对信息文献的检索过程和业务需求缺乏全面的认知，以至于对文献的查阅带来困难，对图书、情报和档案的一体化管理缺乏纵向和横向的联系，给读者的查阅带来不便，同时也使得文献和信息的利用率下降；同时，档案馆、图书馆和科技馆等缺乏对文件需求全面考虑，各个单元收集、整理和归档各不相同，也为读者的查阅带来困难和不便，使其利用率下降。
三、加快图书、情报、档案一体化管理应用的对策
1、完善图书、情报和档案一体化管理的政策环境
图书、情报和档案一体化管理的障碍之一就是所隶属的行政系统有所差异，在不同的运作环境当中其管理、政策的支持和制度的安排是各有差异的，要想打破这种差异，顺利开展实施图书、情报和档案的一体化管理必须有相应的政策支持和制度安排。 对于图书、情报和档案一体化管理的实施包括以下几个方面：一是，建立统一的一体化管理机构，其一体化方案的规划、协调和执行上升到法律的高度，在法律上确保一体化管理文件的实施，具体的实施方案可以由文化部、科技部和国家档案局牵头，首先建立专门的一体化管理机构，对其统一化管理进行督促、监管和执行等统筹安排。二是其信息和文献资源根据其类型以及信息化特点和规律对其进行采集、加工和储存等环节制定统一的制度和办法，保证信息文献收集的及时性、完整性。等等一系列措施都是为完善图书、情报和档案的一体化管理提供快捷有效的政策环境。
2、为图书、情报和档案管理建立一体化信息服务平台
随着科技的发展，计算机被普及和广泛应用，计算机技术的广泛推广是对图书、情报、档案实施一体化管理重要的技术保证。现代的时代已是计算机网络时代，其计算机技术的发展具有简洁、方便、快捷、易掌握等特点，为图书情报建立一体化信息服务平台建立基础，同时也是一体化管理的物质基础，是一体化管理技术畅通的保证。
一方面，通过对图书、情报和档案建立一体化信息服务平台，使得文献信息资源达到高效、快捷，可以发挥其最大效能，另外，通过建立图书、情报和档案一体化的信息服务平台,可以节约文献的重复投入和设备的节俭，已达到低投入，高效能。
另一方面,通过建立图书、情报和档案一体化信息服务平台，可以避免对图书、情报和档案系统的重复使用，同时也避免不必要的人力、财力和物力重复浪费，已实现和加速社会现代化进程。
第三个方面,通过对图书、情报和档案一体化信息服务平台的建设和完善，便于读者通过网络了解和访问图书、情报、档案的各种文献和情报信息，便捷的服务方式，以提高读者的效能和读者的服务水平。
总之，建立图书、情报和档案一体管理平台为客户提供快捷有效的服务，同时，一体化管理平台的建立，节约人力、物力和财力，加速了信息时代的发展，加快了社会发展进程。
参考文献:
[1]韩玺，图书情报一体化的回顾与新思[J]，情报杂志，2009，5:3 -31。
[2]刘雁，基于图书、情报、档案一体化的信息资源共建共享[J]，科技情报开发与经济，2009，12:21-25。
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发表于 2020-7-18 01:19:47
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