广东开放大学2023秋《秘书实务(本专)》形考测试一二三和综合测试参考答案

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发表于 2024-5-29 19:59:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
广东开放大学2023秋《秘书实务(本专)》形考测试一二三和综合测试参考答案

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总页数:约22页
总字数:约8117字
秘书职业化是指秘书由特定的官方职务,演变为不属于任何一个行业,但又为任何行业
所必需的职位。


答案是:对
秘书又被称为领导的“参谋”“智囊”“外脑”。


答案是:对
秘书的业缘关系是秘书在其社会工作中结成的人际关系。


答案是:对
秘书身处不同层次,应该具有秘书的共性意识,也应有相应的个性意识。


答案是:对
秘书要勤于积累,做到资料全、信息灵。


答案是:对
秘书的角色意识,可以理解为秘书人员在其工作实践中,一贯地以秘书应有的标准衡量
自己的心理、言行,自觉地认识、评价与调节其心理活动的一种心理状态。


答案是:对
会务工作是秘书工作的基本内容,是决策、沟通、协调、传播等方面工作的重要途径,
是领导活动的基本方式。


答案是:对
秘书不仅要在工作上协助好领导,还需在生活上服务好领导。


答案是:错
秘书工作存在很多的随机性,很考验秘书的随机应变和快速反应能力。


答案是:对
秘书工作的保密性和沟通性是相冲突的。


答案是:错
秘书与上司关系的处理原则包括:
a.
委婉提醒,适时规劝
b.
主动配合、适应
c.
服从,但不盲从
答案是:主动配合、适应
,
服从,但不盲从
,
委婉提醒,适时规劝
秘书与领导相处的主要原则有哪些?
a. “
实言”而不食言
b.
参谋而不越位
c.
补台而不拆台
d.
尊重而不谄媚
e.
服从而不盲从
答案是:服从而不盲从
,
尊重而不谄媚
,
参谋而不越位
, “
实言”而不食言
,
补台而不拆

秘书职能包括以下哪几项?
a.
沟通协调
b.
参谋咨询
c.
处理事务
d.
辅助决策
答案是:辅助决策
,
参谋咨询
,
沟通协调
,
处理事务
尊重领导,维护领导权威必须做好以下哪几方面?
a.
防止场合越位
b.
防止角色越位
c.
防止决策越位
d.
防止表态越位
答案是:防止角色越位
,
防止决策越位
,
防止表态越位
,
防止场合越位
接听电话、收发公文、接待访客,属于秘书工作任务的哪大类?
a.
管理性工作
b.
沟通协调性工作
c.
日常事务性工作
答案是:日常事务性工作
以下哪项不是秘书活动的主要特征?
a.
辅助性
b.
决策性
c.
服务性
d.
综合性
答案是:决策性
秘书需对外联络、对内协调,这主要指的是秘书工作的什么作用?
a.
参谋作用
b.
助手作用
c.
公共关系作用
d.
信息枢纽作用
e.
协调作用
答案是:公共关系作用
秘书在行政管理过程中要协助领导做好决策的制定、执行和反馈,指的是秘书工作的
哪项职能?
a.
事务性
b.
辅助性
c.
协调性
答案是:辅助性
以下哪项不属于秘书工作内容?
a.
文书撰拟
b.
档案管理
c.
会务工作
d.
管理决策
答案是:管理决策
秘书应当具备以下哪些意识?
a.
服从意识
b.
责任意识
c.
服务意识
d.
沟通意识
答案是:服务意识
,
服从意识
,
责任意识
,
沟通意识
下列不属于企业文化的功能是?
a.
自律功能
b.
整合功能
c.
强制功能
d.
激励
功能
答案是:强制功能


档案信息可以不




空间限
制通过

络传播的属性是?
a.



b.



c.
空间

d.



答案是:共


按照
一定的制

和手
续将
档案
携带出
档案
室进

使
用的方式属于?
a.
档案
转递
b.
档案公

c.
档案外

答案是:档案外


召开远
程会

时,应
首先



a.

通不
便
b.
技术


、保密要

c.

动性强
d.

时、


答案是:
技术


、保密要

海尔集团

经营


是“


报国

追求卓
越”,这

是企业文化中的?
a.
行为层
b.
物质

c.
精神

d.



答案是:
精神

秘书工作的辅助性主要
体现
在地位的
(    )
与工作的被动性

个方面。
a.
从属性
b.

秘性
c.
被领导性
d.



答案是:从属性
督查
工作的原则是:一、实事


;二
、突


点;三

分流承办;四

(    )
;五


持科学



a.

重时

b.
相信
群众
c.
坚持
原则
d.

意协调
答案是:

重时


谓承办
,是
按照



求或
领导
批示

(   )
的工作。
a.
分析


内容
b.


处理文

c.

出办
理意

d.
研究

件精神
答案是:具

处理文

催办
是对文
件办

情况

(   )

a.




b.
清点核

c.
沟通
交流
d.
督促检查
答案是:
督促检查
各级
秘书
部门之间
存在

自上而下的、
独立

垂直
领导

系。


总页数:22

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