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【广开搜题】广东开放大学秘书实务（本专，2024春）形考测试三_1参考答案
试卷总分:100 得分:50
1.讲话稿按场合分为（ ） 。
A.集会讲话
B.领导讲话
C.来宾讲话
D.会议讲话
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2.下列对于员工培训的表述正确的是（ ）。
A.员工培训主要考虑社会需要
B.员工培训是人力资源开发的重要手段
C.员工培训方向应多样化
D.职业培训是员工的义务和权利
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3.在会议总体协调中，往往头绪很多，很容易疏漏，主管秘书应让参与筹备服务的人员做到（ ）。
A.分组包干，各司其职
B.经常碰头，分工协作
C.人手一份任务分工表
D.每项工作要有人牵头，责任到人
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4.处理突发时间应遵循的原则有（ ）。
A.以人为本，保护公众利益
B.快速反应，控制事态发展
C.重塑形象，置之死地而新生
D.保守秘密，防止信息外泄
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5.会议纪要的起草程序包括（ ）。
A.阅读会议文件
B.拟定思路广开形成性考核答案
C.执笔写作
D.听取小组发言
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6.下列表述准确的是（ ） 。
A.请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话广东开放大学作业答案
B.受双重领导的机关请示时，一个主送，一个采取并报的形式
C.请示须主送一个机关，不可多头主送
D.一般不得越级请示，不得已越级，须同时抄送给直接上级机关
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7.对办公室进行合理布局的作用是（ ）。
A.有利于员工的工作分配
B.形成有效率的工作流程
C.有利于协调人际关系
D.有利于工作顺利完成
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8.会议的名称可以由以下几部分构成？
A.会议的主题
B.主办单位的名称
C.会议的范围广东开放大学作业答案
D.会议的类型
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9.拟定会场的布置方案应注意？
A.豪华性
B.合理性
C.艺术性广开形成性考核答案
D.科学性
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10.对一般秘书部门而言，保密工作主要内容是（ ）。
A.一般工作保密
B.文件保密
C.会议保密
D.来访保密
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11.秘书没有责任办理会后反馈工作。
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12.“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。
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13.在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。
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14.在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。
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15.秘书不做计算机管理工作，就不一定要有信息处理的能力。
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16.目前，女性在初、中级秘书中占绝大多数，而高级秘书中男性占多数。
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17.秘书人员只有服从领导的义务。
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18.文书部门立好的案卷，必须逐年移交给档案室集中保管，称为“归档”，有归档范围和要求，但没有期限。
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19.公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。
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20.文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁。
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21.请简述会务工作的原则。
答案:更多参考答案，请关注【广开搜题】微信公众号,发送题目获取答案 会务工作原则是会务工作当遵循以下四点原则：(一)准备充分。围绕会议的中心议题和目的展开充分的调查研究，搜集必要的统计数字，了解群众的看法和意见，掌握最重要的第一手资料等等。重要会议还必须事先准备好会议文件，决策性会议应将讨论方案预先印出，提前送达有关领导审阅。(二)组织严密。会议预案的重要方面是组织工作。除做好常规的准备之外，应特别注意可能出现的某些问题，逐项研究，制定相应对策并列入预案之中逐项落实，保证会议进行得有条不紊。 (三)服务周到。会议的服务工作是由大量的细小琐碎之事构成的，而每件小事都是一个环节，任一环节脱落都会对会议产生或大或小的影响，避免因小失大和造成不应发生的忙乱现象。(四)确保安全。会议不论大小，都要确保安全。大型或特大型会议因与会人数众多，非会议人员(如记者)亦大量云集并携带大量器材，在有重要领导人出席时，除工作人员陪同之外还有大量服务人员或围观与欢迎的群众，因此更须确保安全。
22.你在市人民政府办公室工作。本市的友好城市日本长崎市将派代表团来本市作友好访问。市长办公会议决定由市府办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。如让你担任这个接待小组的组长，你将如何筹办本次接待工作 ?
答案:更多参考答案，请关注【广开搜题】微信公众号,发送题目获取答案外事接待是秘书工作中一项十分重要的工作。我应该从以下几个方面着手工作。首先，应该组织整个接待小组的同志温习有关外事接待工作的规定，也要了解当前中日关系的基本现状以及日本在国际国内的一些基本情况。其次，要详细了解外宾情况，包括外宾的人数、性别、年龄、身份和来访目的，要适当了解日本的政治经济和文化习俗，拟好接待计划，做好各个方面的联系和准备工作，包括食宿、接送车辆及迎接的领导人，以及外宾的参观、访问和业务洽谈的日程安排。
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发表于 2024-4-24 06:28:08
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