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形考作业四(20分)
试卷总分:100 得分:100
1.一、案例分析:利民公司的组织结构变革(20分)
利民公司于1991年开创时只是一家小面包房,开设一间商店。到2000年因经营得法,又开设了另外八间商店,拥有十辆卡车,可将产品送往全市和近郊各工厂,公司职工达120人。公司老板唐济简直是随心所欲地经营着他的企业,他的妻子和三个子女都被任命为高级职员。他的长子唐文曾经劝他编制组织结构图,明确公司各部门的权责,使管理更有条理。唐却认为,由于没有组织图,他才可能机动地分配各部门的任务,这正是他取得成功的关键。正式的组织结构图会限制他的经营方式,使他不能适应环境和职员能力方面的变化。后来在2002年,唐文还是按现实情况绘出一张组织结构图,见图1。由于感到很不合理,没敢对父亲讲。
{图}图1:2002年的组织结构图
2003年唐济突然去世,家人协商由刚从大学毕业的唐文继任总经理,掌握公司大权。唐文首先想到的是改革公司的组织结构,经过反复思考,设计出另一张组织结构图,见图2。他自认为这一改革有许多好处,对公司发展有利。但又感到也会遇到一些问题,例如将家庭成员从重要职位上调开,可能使他们不满(尽管他了解公司职工对其父原来的安排都有些怨言)。于是他准备逐步实施这项改革,争取用一年左右的时间去完成它。
{图}图2:2003年设计的组织结构图
问题:
(1)唐文为什么要把组织结构改成图2的样子,原先的结构有什么问题?
(2)唐文改革组织结构可能遇到什么问题?他应当如何分步骤地予以实施?
答案:问题1、唐文为什么要把组织结构改成图2的样子,原先的结构有什么问题?答:唐文只因为把组织结构图改成2的样子,主要是他对公司的管理和管理方式有自己的看法和策略。首先,唐文曾劝父亲变动组织结构,他认为父亲的管理方法不科学,组织结构混乱没有条理,通过更新组织结构图能够明确公司各部门的权责,使管理更有条理。原来的组织结构图层次不清、部门不清、管理职责不清。例如司机、厨师同属于后勤类工作却形成了两个部门,分别管理,不但增加管理还不利于组织、协调。另外原理的组织结构把一个大队并列到部门的层次中去,造成组织结构层次不清,必造成管理混乱。目前由他的父亲一个人操控,还勉强可以运行,一但组织做大,管理精力必然会带来管理问题。问题2、唐文改革组织结构可能遇到什么问题?答:唐文改革组织结构可能遇到以下问题:(1)来自自己家庭的阻力以及来自公司员工观念上的阻力;由于家庭成员担任要职,现在被调动的人会反对实施;(2)由于组织结构变更,相应的配套制度建立的阻力;结构变更必然存在现有制度落后,职责不清情况,在制度没有完善的情况下如何推进;(3)来自工作习惯的阻力;以往的习惯被打破,造成大面积员工抵触;(4)来自社会环境方面的阻力,如人们的指责或批评等由于变革伤害到一些员工的利益以及裙带关系,造成员工无法安心工作。问题3、他应当如何分步骤地予以实施?答:唐文应该分以下步骤予以实施:(1 )做好家庭成员工作,从大局出发带头相应变革,同事要开展宣传教育活动;(2)发动组织内的骨干成员,群策群力,发动员工共同参与组织结构改革;(3)实施奖励,聘请专业人员参与指导工作,同时号召人们促进与支持改革;(4)实施处罚,奖励先进、教育后进,让大家看到远景、看到希望,看到变革带来的好处。
2.二、社会调查报告:(80分)
选择一个你比较熟悉的企事业单位,对它的主要领导者进行一次访问,请围绕如何成为一名成功的管理者,写出一个600字至1000字的调查报告。
要求说明以下内容:
(1)该企事业单位的名称、住址、主要经营活动或工作内容;
(2)该企事业单位领导班子的现状及问题;
(3)重点分析该单位的领导班子素质和工作作风?
(4)你的收获是什么?怎样才能成为一名成功的管理者?
注:上述报告可以通过各种途径收集资料,你可以查阅有关文献,咨询一些专家,也可以到网上搜索一些资料来左证你的观点。要求注明资料来源。凡资料详实、来源清楚的至少可以得及格分;凡资料不实,来源不清的为不及格。
答案:福耀集团,全称福耀玻璃工业集团股份有限公司(含其前身),董事长曹德旺先生,总公司位于福建福清。福耀集团于1987年在中国福州注册成立,是一家专业生产汽车安全玻璃和工业技术玻璃的中外合资企业。1993年,福耀集团股票在上海证券交易所挂牌,成为中国同行业首家上市公司,股票简称:福耀玻璃,股票代码:600660。福耀集团现有员工一万多人,目前已在福清、长春、上海、重庆、北京、广州建立了汽车玻璃生产基地,还分别在福建福清、吉林双辽、内蒙通辽、海南海口等地建立了现代化的浮法玻璃生产基地,在国内形成了一整套贯穿东南西北合纵联横的产销网络体系。福耀集团总资产由1987年注册时的627万增长至目前的80多亿人民币,还设立了中国香港、美国子公司,并在日本、韩国、澳大利亚、俄罗斯及西欧、东欧等国家设立了商务机构,成为名符其实的跨国公司。
福耀集团是国内最具规模、技术水平最高、出口量最大的汽车玻璃生产供应商,产品"FY"商标是中国汽车玻璃行业迄今为止唯一的"中国驰名商标",自2004年起连续两届被授予"中国名牌产品"称号;福耀产品被中国质量协会评选为"全国用户满意产品",福耀集团董事会是"十佳董事会",福耀玻璃股票为上证50指数样本股、《新财经》"漂亮50"、"中证·亚商中国最具发展潜力上市公司50强",等等。福耀集团多年来一直是最具成长性的50家蓝筹A股上市公司,同时还是"中国最佳企业公民"。
--按照国际制造业先进的管理模式和业务流程,建立了ORACLE ERP系统信息化管理平台;
--重视人力资源的开发与培养,与厦门大学联合成立福耀管理学院,为员工提供全面培训;
--实施质量成本控制体系,是中国同行业中首家通过ISO9002、QS9000、VDA6.1、ISO14001、TS16949体系认证的汽车玻璃生产销售企业;
--重视品牌经营,产品质量可靠、稳定,所有产品均获得美国DOT标准、欧共体ECE标准、澳大利亚SAA标准、中国GB9656及中国3C标准的认证。产品的标志"FY"商标是中国汽车玻璃行业迄今为止唯一的"中国驰名商标"。2000年度获得全球三大汽车制造商之一的美国福特汽车公司颁发的全球优秀供应商金奖。
高品质的产品、领先的研发中心、完善的产品线加上巨大产能,决定了福耀产品强劲的市场开拓力,印着"福耀"商标的汽车玻璃在主导国内汽车玻璃配套、配件市场的同时,还成功挺进国际汽车玻璃配套、配件市场,在竞争激烈的国际市场占据了一席之地。2006年,福耀集团研究院被国家发改委、科技部、财政部、海关总署、国家税务总局等联合认定为"国家认定企业技术中心"。
在国内的整车配套市场,福耀为各著名汽车品牌提供配套,市场份额占据了全国的半壁江山。
在国际汽车玻璃配套市场,福耀已经取得了世界八大汽车厂商的认证,现在,福耀已经成为Audi,Bentley,VW,GM,Ford,TOYOTA,HONDA,NISSAN,PSA,VOLVO,HYUNDAI,Daimler Chrysler等的合格供应商,并批量供货。
领导班子现状:
一个有效的领导者,应具备优良的政治素质、优秀的道德素质、过硬的知识素质、较强的能力素质、良好的心理素质和强健的身体素质 。该公司领导班子由经理、副经理、经理助理及六个部门经理组成。
存在的问题:
1、部分领导干部政治理论水平不高、学习能力不强,学习意识淡薄,与实际工作需求不相适应。
2、部分领导干部综合知识面较窄,运用水平较低。一些领导干部对行业的业务较为熟悉,但对行业外的知识较缺乏。有些干部自我感觉良好,认为自己经验丰富,吃老本。
3、思想不够解放,缺乏进取心。部分领导干部工作责任心不强,行动上慢半拍,工作开拓性、主动性不强,力度不大,等、靠、要等思想严重。
我的收获:
在未来竞争激烈的社会里,对成功的管理者的素质要求愈来愈高。未来的成功的管理者既不是单纯的技术专家,也不只是精通领导艺术的专家。他们不仅要胜任旧有成效的管理工作,还要有力地领导自己的团队在同心协力完成既定目标的同时,时刻准备迎接新的挑战。未来成功的管理者应具备的十种关键素质是:
1.战地指挥家。越来越多的实践表明:企业需要的是能控制局面的领军人物--能够像装甲坦克一般用低沉的语调镇住整个会议室、不论有多大困难和障碍都能达到目的的人。做生意就像是打仗,而作为职业经理,最好是战地指挥家。
2.胸怀坦荡。不斤斤计较个人得失,能谅人之短,补人之过。善于倾听不同的意见,集思广益。善用一种对员工包容和关怀的管理方式。对集体取得的业绩看得比个人的荣誉和地位更重要。
3.团队组建、信念的传播能力。未来的企业更需要团队组建者和信念的传播者--即能够与雇员建立良好关系,向员工灌输企业忠诚理念的人。
4.感染力和凝聚力。能用言传身教或已有的业绩,在领导层和员工中不断增加感染力、凝聚力的人。这种人在组织决策中,把信任不是建立在地位所带来的权威之上,而是靠自身的感染力来影响大家,坚定人们的信念。
5."做大梦"的能力。能够对领导班子成员提出的众多议题,提出自己新颖的思想、建设性的意见或建议,把握好前进的方向,不断培养自己带领大家超越现实、想得更远。
6.同情心。在组织工作中,不能只靠行政命令去强制人们的意志,而要努力去了解别人,并学会尊重别人的感情。选择人们普遍接受和认可的方式,让一颗博大的仁爱之心赢得众人的支持。
7.预知能力。技术和全球化要求人们在工作中拥有新技巧、新能力和新的做事方式,以应对市场的瞬息万变。这就需要成功的管理者有创新精神和战略预知能力。
8.医治能力。对于一个成功的管理者来说,当企业出现经济变革和重大变故时,能像一位成熟的外科手术主治医师那样,及时医治自己的企业是非常了不起的。
9.致力培养员工的成长。努力培养员工的成长,不只是让员工感受到上司的器重,而更重要的是无形中提升了企业的内在价值,实现了个人、集体同升共荣的价值观。
10.建立网络能力。只有建立"上挂、横连、下辐射"的公关营销网络,沟通协调好社会各界关系,才能不断拓展企业的生存发展空间。 |
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