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[摘 要] 本文介绍高职院校如何利用课堂教学让学生掌握计算机的基本知识,熟练地使用计算机进行Word中表格的制作。让学生通过这一基本技能学习和训练达到既学习了word中表格制作的基本方法,又开拓了让学生掌握《计算机应用基础》的学习方法,还促进了学生老师互动为进一步高本门课程教学质量和教学效果起到了积极作用。
[关键词] 计算机 Word表格教学
计算机的应用已经延伸到社会的各个领域,学习计算机知识、掌握计算机办公应用操作技能目前是高职院校学生的必需掌握的技能。《计算机应用基础》是高等职业院校开设的一门公共基础课程,本课程体现了计算机知识的实用,重点突出了办公应用能力的培养。教师是指导者,学生是学习计算机技术的教学对象。《Word中制作表格》是目前高职工科院校《计算机应用基础》教材(湖南师范大学出版社)第三章《字处理软件Word2003》第三节的内容。在这一课的教学中,我设计了创作设计――拓展知识――交流评价三个环节来进行这一章节的教学。
表格在日常的生活当中已经是相当的普遍,是日常办公文档经常使用的形式,从现实生活中的表格入手,可以通过比较简单的一些实例来帮助学生掌握表格的基本创建的正确方法,由易而难,循序渐进的熟悉表格的制作。
1.课程创意设计
1.1从日常表格引入
在日常生活工作中,我们经常会见到各种各样的表格,比如成绩表,课程表,财务报表,岗位申请表等等。通过这些表格我们非常清晰、条理化地看到各数据及相关内容间的关系。通过几种日常表格的观察归纳总结出表格的共同属性,“行”和“列”以及“表头属性”。
1.2引入Word中表格的慨念
Word中表格功能提供了强大的表格制作和处理功能。简单介绍Word中表格功能,特别突出用Word中表格功能制表的“行”和“列”以及“表头的慨念”。
以制作学生成绩表为例,引导学生创作设计一张学生成绩表,让学生利用刚才介绍的行和列的慨念及表头的慨念建立自己制作表格的基本属性。
1.3教与学
当创建空表格后,看到表格是由若干的行和列构成的,行与列的交叉点形成单元格,在配上表头一个基本的表格就显示出来了。在知道表格的基本结构以及创建方法后,再拓宽知识面引导学生逐步掌握表格的几种创建方法。如利用菜单命令,利用工具按钮,绘制表格工具栏以及制表符来进行创建表格。通过这样几个回合的基本训练使学生基本上愉快的掌握了绘制表格的基本方法。为了让表格看起来更加的生动美观,我们可以把表格调整一下,可以将鼠标指针移动到标尺上要调整的表格线分隔标志上,按下鼠标左键就可以调整表格的列宽和行高。如果想要精确的调整行高和列宽呢?可以使用菜单命令或者标尺,但是要注意,使用标尺的时候要配合Alt键。对于一些不规则的表格,我们还需要添加或删除一些线条,如单元格中画条斜线等等。除了按下表格和边框工具栏上的“绘制表格”按钮,也可按下表格和边框工具栏上的“擦除”按钮。
表格制作完毕以后,可以在单元格中填入文本,数字,插入图片,声音等等。对表格文本格式化,也可以给表格添加各种边框和底纹,以便突出重要内容。
此时可对学生提出问题,可以对表格当中的内容进行排序和统计运算吗?答案当然是可以的。可对学生指出并演示,在表格中排序和计算都是以单元格为单位进行的;与Excel电子表格处理软件一样,Word中可以对表格中的数据进行一些简单的处理,如求和、求平均值等函数的计算。然后通过课堂多媒体的演示,让学生对所学内容进一步的掌握,当然要留下足够的时间让学生应用实践操作。
教师本着传授知识让学生学以致用的原则,突出实用性、操作性、加强理论联系实际,让学生自己完成任务,自己去体验完成制作表格的方法及乐趣。从而激发学生的学习积极性,培养在学习的过程中自己去发现问题和解决问题的能力。
2.拓展知识
表格制作完毕后要想通过打印机打印出来,可以思考一下怎样才能打印出来呢?通过打印预览来打印表格这样比较简单;但如果遇到一些比较长的表格呢?比如一个需要分5页才能打印完的学生成绩表,在每一页开始都需要打印表头。这时使用“表格/标题行重复”命令可自动在各分页上加上表头,可以不必人工计算后分页。还有其他办法能够打印吗?让学生自己去摸索、思考得出自己的答案。就在这一问一答、边问边答边演示的教学过程中,学生的知识面得到拓展,课堂气氛十分活跃,学生学习积极性空前高涨。一堂看似枯燥乏味的word表格制作教学课不知不觉中变成了一堂生动的效果较佳的教学互动实训课。
要达到这样的教学效果可是得下一番功夫,首先教师就要不断的去吸取新的知识,补充新的营养;其次课堂教学内容,不能限制于教材,应围绕课本知识做一些延伸,多引发调动学生的求知欲与学习积极性,与社会联系起来丰富知识;在其次教师必须进行充分的课前准备,精心构思课堂知识的引入点,分析教学重点、难点,有针对性的进行仔细准备。
3.总结归纳
学生每一次课后上机练习后,教师要引导学生自己总结归纳本节课的内容。教师应作一个精辟简短的课堂总结。选择学生的几个作品进行评比,让学生自己去鉴赏、自己去相互交流、自己去完善修改,这样可以大大提高学生的思维水平。当然也要对学生总结不足之处,提出改进方法和努力方向以利这些学生立足实际,开拓进取,不断提高。用这样一种师生互动的方式,促进学生综合素质的提高和全面发展,切实体现教学方法的创新。
4.体会
通过对《计算机应用基础》教材中word中表格一课的教学,让学生既学习了word中表格制作的基本方法,又开拓了让学生掌握《计算机应用基础》的学习方法,还促进了学生老师互动为进一步高本门课程教学质量和效果起到了积极作用。
参考文献:
[1]李建军,吴俭,计算机应用基础,中国水利水电出版社,2010.8.
[2]郭伟伟,计算机应用基础,湖南师范大学出版社,2011.4.
作者简介:
四川水利职业技术学院信息工程系教师,四川大学计算机科学系在职硕士研究生。
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