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中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1003-2738（2011）11-0294-01
【摘要】：本文主要介绍了企业存货管理，首先介绍了存货管理的内涵，然后介绍了存货管理的重要性，以及提高企业存货管理的策略。通过存货管理可以在存货效益与成本之间作出权衡,使成本与效益达到最佳结合。企业只有正确运用好现代的存货管理办法，采取措施提高存货的利用率,才能不断提高企业的经济效益。
关键词：存货；管理；企业
一、企业存货管理的内涵
企业存货是指企业在正常生产经营过程中为耗用或者销售而储备的物资,包括在产品、半产品、低值易耗品、材料、燃料、产成品及商品等。每一个企业都有仓库存货，首先是企业为了销售或者保证生产的经营需要;其次是出自价格的考虑,因为在证整批购买上价格往往比较优惠，而零购物资的价格往往较高。但是,应该看到过多地存货会占用企业大量的资金,而且还会增加企业的各种开支，比如：仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等等费用。所以存货管理就显出了其重要性。
二、企业存货管理对企业发展的重要意义
企业存货管理首先可以保证生产的顺利进行，因为所存货物为企业生产提供所必需的原、燃料，所以一个企业应该具备较为丰富的存货，才能保证企业生产的顺利进行，尤其是对于生产企业来讲，企业的存货资源不能匮乏。这是存货的一个方面，从另一方面来讲，企业又不能大量囤积货物，因为存货会占用大量的资金，这样企业的流动资金就会相应减少，存货占用的多少与保证生产顺利进行成为企业存货管理的一组矛盾，所以企业一定要解决好物流的管理，处理好两者之间的关系，保证企业生产顺利进行的同时，促进企业经济效益的提高。企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低，反映企业的盈利能力和可持续发展能力，企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。因此，在企业财务成本管理中，一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。
三、我国目前的企业存货管理制度
应该明确企业存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。
1.企业存货的入库管理。
企业外购时，首先由企业的用料部门提出用料计划，由分管领导和委派会计审核，交财务部门纳入财务收支计划，并通过集团内行支付款项，再由供应部门负责 实施采购。第二购回时，由物资质检部门按质按量组织验收，按实际质量认真填写“入库单”，对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单 价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写，不得漏项。对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价，财务据此入账核算，待发票到后再 按实际价格调整。第三是要做好运费结算，运费结算必须在运输发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”，如无运费，应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交 财务入账。第四是产成品入库必须有质检部门验收的“合格证（单）”，由保管员按规格、品种填写成品“入库单”，质检员、保管员和当班生产负责人均应签字。第五、对于外购物资数量短缺、品种质量不符的，由采购人负责更换，更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担；生产产品因质量问题而返修、销售 退回所发生的损失由生产部门承担。
2.企业存货的出库管理。
其余存货的出库管理包括三个主要方面：第一，生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理“出库单”手续，对非生产用物资领用人应持领用审批手续，办理“出库单”及相关手续，仓库 保管员凭“出库单”据实发货。第二，月末，已领用但尚未耗用完的物资，应及时退回仓库，如果是下批生产仍要用的物资，其物资实体可不退回仓库，但应办理退料入库 或红字出库手续，待下月月初重新开具“出库单”，这样，便于财务如实核算成本。第三，材料会计在月底时，应将当月的存货出入库按部门分项目汇总，与仓库保管、生产部门核对一致后，报给成本会计。
3.企业的库存管理。
对于企业库存管理也应该做到三个方面，第一是保管员应设置各种存货保管明细账，并依据出入库单进行账簿登记，经常与财务核对账目、实地盘点实物，保证账账、账实相符。物资要堆放整齐、 标签清楚、计量准确、存放安全。保管员对存货的安全和完整负责。第二，对用量或金额较大、领用次数频繁的物资应每月盘点一次，对于所有存货至少要一年彻底清查一次。第三，盘点时，由供应、生产、仓库、质检、财务等部门组成财产清查小组，对存货进行实地盘点，查找盈亏、积压等原因，编制盘存表，提出处理意见。 参与清查的人员应在盘存表上签字，以示负责。
三、企业优化存货管理的对策
1.企业应该确保原料的优质、优价。
企业要确保原料的优质优价，首先应该优化材料供应商，清理不合格的供应商，和信誉好、有实力的大企业加强合作关系，确保所购存货的质量优良性，同时，由于大企业经营具有的实力及规模效益，可以为我们所采购的存货提供质量保证。采取有力措施确保存货的供应，在加强与老客户的联系的同时，全力开辟新货源，为生产提供保障。如地处西南的攀钢与云南、贵州的矿石厂家形成了新的货源供应关系，同时，攀钢也开始投资开发白马铁矿，为生产所需存货提供重要保障。
2.企业应该强化管理制度，做好企业内部的存货管理。
企业要强化内部管理，首先就是要建立健全内部管理制度。采取终身责任追究制，完善考核机制，变人管人为制度管人。在企业内部实行内部物流管理，降低存货成本，提高企业利润。通过降低蕴含在整个生产过程中的物流成本，提高企业的盈利能力。也可以通过企业内部物流管理，提高企业的存货周转速度。
3.企业应该积极强化信息管理。
随着现代信息技术的高速发展，信息管理企业管理的重要组成部分，强化信息管理，梳理现有的设备管理、物资供应体系的业务流程，运用企业资源规划的基本原理，引入物流管理及供应链管理的先进理念，加强企业间的交流与合作。提高企业的综合竞争能力。
参考文献：
[1] 朱伟生，张洪革．物流成本管理[M]．北京：机械工业出版社，2003.
[2] 罗珉．现代管理学[M]．成都： 西南财经大学出版社，2004.
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发表于 2020-5-23 06:26:08
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